Как происходят расчет и корректировка индивидуальной нормы рабочего времени при суммированном учете

Ирина Новикова, экономист

Как происходит корректировка индивидуальной нормы рабочего времени при суммированном учете – вопрос, который актуален для многих. Вот и сейчас наши читатели попросили помочь им разобраться в ситуации. У них в филиале установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год. График составлен таким образом: 15 дней работают, 15 дней отдыхают. Например, в 2023 г. расчетная норма была 2 011 ч. Иванов Иван Иванович отработал 2 001 ч, при этом был на больничном 2 дня по 12 ч и в отпуске 14 дней в тот период, когда по графику суммированного учета рабочего времени стоят выходные. Надо ли уменьшать индивидуальную норму рабочего времени, если работник ходил в отпуск «на свободную вахту»? По каким правилам рассчитать ему индивидуальную норму рабочего времени?

Разъясняем. Ответ читайте ниже…

При планировании рабочего времени по графику сменности следует руководствоваться следующими нормами ст. 126 ТК:

– еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период;

– сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК.

Справочно:
учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).

Справочно:
в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени (часть первая ст. 126 ТК).

С учетом вышеизложенных норм ТК и на основании правоприменительной практики планирование рабочего времени на учетный период осуществляется исходя из расчета его нормальной продолжительности.

Как правило, расчетное количество рабочих часов в учетном периоде определяется исходя из нормы рабочего времени при полной норме его продолжительности 40 ч в неделю путем суммирования установленной нанимателем в правилах внутреннего трудового распорядка продолжительности ежедневной работы в рабочие дни календарного года, с учетом сокращения рабочих дней, предшествующих праздничным дням, на 1 ч (далее – формула).

Обоснование расчета индивидуальной нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени также основано на применении таких понятий, как «рабочее время», «трудовой отпуск», «потери рабочего времени».

Кроме того, предлагаемый вариант указанного расчета проводится аналогично расчету индивидуальной нормы рабочего времени при работе по 5-дневной (6-дневной) рабочей неделе (ст. 124 ТК).

Расчетная норма продолжительности рабочего времени на 2023 г. при 40-часовой неделе и ежедневной продолжительности рабочего времени 8 ч составляет 2 011 ч.

Такая норма на текущий календарный год планируется для всех работников, работающих по графику работ, в т.ч. с суммированным учетом рабочего времени, с различной ежедневной продолжительностью рабочего времени. При этом планируемое рабочее время на календарный год следует скорректировать на планируемые нерабочие периоды (например, трудовой отпуск).

В частности, в календарном периоде трудового отпуска работника (нерабочий период) рабочее время, рассчитанное по формуле, исключается из годовой расчетной нормы рабочего времени (в 2023 г. 2 011 ч) и образует индивидуальную норму рабочего времени конкретного работника.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 11/2023.