Как установить доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника для рабочего?

Приближается лето – пора отпусков. Хочешь не хочешь, а части работников на некоторое время предприятия лишатся. Но работу ведь делать надо! Как можно компенсировать повышенные затраты труда оставшимся работникам, которые будут работать за двоих? Готовясь к лету, читатели просят разъяснить, при каких условиях и каким образом устанавливается доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Разъясняем.

Что такое доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего рабочего

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего рабочего без освобождения от своей основной работы понимается замена рабочего, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим уважительным причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место.

Эти виды работ допускаются в одном и том же подразделении с согласия рабочего в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции или выполняемых работ.

Конкретный размер доплат за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего рабочего, без освобождения от своей основной работы, устанавливает наниматель по согласованию с рабочим дифференцированно в зависимости от сложности, характера труда, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.

Условия и порядок установления доплаты

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается рабочим-повременщикам с индивидуальной формой оплаты труда.

Обязанности временно отсутствующего рабочего могут возлагаться временно на одного или нескольких рабочих по усмотрению руководителя структурного подразделения.

Временное выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего рабочего возлагается на другого рабочего с его согласия распоряжением руководителя структурного подразделения с указанием процента доплат от тарифа временно отсутствующего работника.

Пример оформления распоряжения приведен в рубрике "Полезная документация" на с. 25.

Расчет сумм доплат оформляется ежемесячно разрешением.

Пример оформления разрешения приведен в рубрике "Полезная документация" на с .26.

На установление доплат за исполнение обязанностей временно отсутствующих рабочих используется до 100 % от полученного фонда оплаты труда отсутствующих рабочих.

Размеры устанавливаемых доплат не могут превышать 50 % тарифной ставки рабочего, исполняющего обязанности временно отсутствующего.

Если рабочему до этого уже была установлена доплата за расширение зоны обслуживания или увеличенный объем работ, то при уста­новлении доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего обязательно должен учитываться этот факт. Суммарная величина доплат не должна быть более 50 % тарифной ставки этого рабочего, поскольку доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего, по сути, можно приравнять к доплатам за расширение зоны обслуживания или увеличенный объем работ.

Пример 1

Кладовщик 5-го разряда Норкина М.И. уходит в очередной отпуск. Исполнять ее обязанности согласилась кладовщица Мытик Т.Л. Однако при рассмотрении этого вопроса выяснилось, что у Мытик уже имеется доплата за увеличенный объем работ в размере 5 %, поскольку на нее возложены дополнительные обязанности в кладовой, заключающиеся в ежемесячной подготовке отчетности. В результате было принято решение на время отсутствия Норкиной установить Мытик доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 45 %. В итоге суммарная доплата составила 50 % (45 + 5).

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не назначается рабочим-сдельщикам, поскольку их зар­плата зависит только от количества изготовленных деталей. Если рабочий-сдельщик исполняет обязанности временно отсутствующего другого рабочего-сдельщика, то это приведет к росту его зарплаты. На этот факт нужно обратить внимание при анализе заработной платы, поскольку большая выработка и высокая заработная плата в данном случае не свидетельствуют о завышенных расценках, если она подкреплена данными табельного учета о том, что работник остается на рабочем месте и после окончания рабочей смены.

Важно!
Размер устанавливаемой доплаты ограничен 50 % тарифной ставки работника в связи с тем, что при большей величине доплаты возникают закономерные вопросы о недостаточной загрузке работника по его основной работе.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не назначается также рабочим, объединенным в бригады, поскольку в данном случае образовавшийся фонд экономии нужно распределять при помощи КТУ (коэффициентов трудового участия). При этом в зависимости от участия члена бригады в исполнении обязанностей временно отсутствующего работника значение КТУ может колебаться от 0 (фонд экономии работнику не распределяется) до 2 (максимальное значение КТУ).

Порядок расчета величины доплаты

Сумма доплаты (Д) за месяц начисляется по следующим фор­мулам:

– при оплате труда по часовым тарифным ставкам:

Д = Ч_тс × Пр / 100 × Ч_раб;

– при оплате труда по месячным окладам:

Д = Д_о × Пр / 100 × Д_раб,

где Ч_тс – часовая тарифная ставка, руб.;

Пр – проценты доплат;

Ч_раб – количество отработанных часов в месяце;

Д_о – дневной оклад работника, руб.;

Д_раб – количество отработанных дней в месяце.

На суммы доплат начисляется премия за производственные результаты работы в соответствии с действующим на предприятии положением.

Пример 2

Кладовщик 4-го разряда службы энергетика Мытарь З.С. уходит в очередной трудовой отпуск со 2 по 23 апреля 2014 г. Соответствующим распоряжением исполнять ее обязанности на время отпуска назначена кладовщик этой же службы 4-го разряда Талай Г.И. Рассчитаем величину доплаты кладовщику Талай Г.И. с учетом того, что процент доплаты составляет 50 %, а часовая тарифная ставка кладовщика 4-го разряда составляет 8 753,24 руб. в час.

Решение:

В указанный период работник отработает 128 ч (8 × 16 дней).

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего рабочего составит:

Д = 8 753,25 × (50 / 100) × 128 = 560 207 руб.