Как заинтересовать персонал в ускорении оборачиваемости капитала? Премируем за «дебиторку», «кредиторку» и оптимизацию складских запасов

Проблематика оборачиваемости капитала: нехватка средств при целевой прибыльности организации

Нередки случаи, когда для покрытия текущих расходов, связанных с ведением бизнеса, а также для реализации возможностей развития организации не хватает определенного количества свободных денежных средств. Это может вызывать закономерные вопросы со стороны собственника: а почему, собственно, так происходит? согласно бухгалтерским отчетам организация работает с прибылью, так почему не хватает денег?

Вопрос нехватки оборотного капитала можно решить корректировкой стратегии работы организации в сторону сокращения чистого цикла.

У организации могут быть ликвидные активы (дебиторская задолженность, запасы), но до реализации активов она не может использовать их стоимостную ценность для покрытия расходов на ведение бизнеса. А это означает, что даже при сохранении расчетной прибыльности организация может сталкиваться с трудностями в виде нехватки текущей ликвидности на операционные расходы. Например, на оплату труда своих сотрудников, своевременную закупку сырья или товара, на налоговые отчисления, погашение кредитов.

Помимо усилий, направленных на повышение прибыльности бизнеса (наценка, увеличение производительности, сокращение операционных расходов), необходимо заботиться об ускорении оборачиваемости вложенных средств. Для этого надо вести работу по оптимизации чистого цикла, а точнее, по сокращению периода операционного, производственного и финансового циклов.

Справочно:
деловая активность (или оборачиваемость) – спектр действий, направленных на ускорение оборачиваемости кратко-срочных активов и увеличение оборачиваемости задолженности.

Оптимизация чистого цикла (его сокращение) заключается в ускорении оборачиваемости капитала за счет:

– сокращения времени на сбор дебиторской задолженности (отсрочка платежа);

– оптимизации количества запасов (сырье, расходные материалы, готовая продукция, товарный запас и пр.);

– реализации неликвидов, увеличения отсрочки платежа со стороны поставщиков.

Кроме того, чистый цикл в долгосрочной перспективе можно сократить за счет модернизации средств производства, усиления качества подготовки и мотивации персонала, расширения и повышения качества клиентской базы.

Важно!
Сокращение чистого цикла позволяет быстрее высвободить денежные средства, чтобы снова пустить их в оборот. В итоге капитал принесет больше прибыли за меньшее количество времени.

От стратегии по сокращению чистого цикла к мотивации сотрудников

В основе стратегии развития организации должны лежать выводы и рекомендации, полученные из комплексного финансового отчета: нужно определить текущие показатели бизнеса и понять, что именно следует изменить и при помощи каких мер можно это сделать. Как правило, определяется разница между текущими и планируемыми значениями. И для достижения планируемых значений вырабатывается план действий, которые разбиваются на задачи для сотрудников.

Нужна также заинтересованность со стороны сотрудников в достижении необходимых показателей, выработанных в рамках стратегии по сокращению чистого цикла. Следует не только донести до сотрудников общий смысл и директивно обязать их к выполнению конкретных действий, но и сделать так, чтобы интересы собственника прямо совпадали с их личными интересами. То есть нужно разработать и внедрить систему мотивации сотрудников (главным образом, это относится к монетарной мотивации), чтобы им было действительно выгодно достижение показателей, которые в конечном счете приведут к сокращению продолжительности чистого цикла на предприятии и к ускорению оборачиваемости средств.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 7/2024.