Какие существуют методы изучения затрат рабочего времени при нормировании труда за рубежом?
Нормирование труда за рубежом понимается как применение определенной техники, предназначенной для установления норм труда для работника определенной квалификации при выполнении определенной работы на определенном уровне качества. Сегодня в условиях международной конкуренции между производителями продукции, работ и услуг признается необходимость и широко практикуется разработка норм труда, базирующаяся на конкретных фактах (объективных результатах наблюдений) и научных методах их обработки и анализа.
Важно!
Применение надежных норм труда настолько значимо, что является одной из предпосылок успеха организации, в то время как нормы труда низкого качества неминуемо приводят к росту издержек, снижению производительности и недовольству рабочих условиями труда.
Справочно:
диаграммы деятельности – диаграммы, иллюстрирующие процесс, разложенный на некоторое количество действий, происходящих в определенной последовательности либо выполняемых различными исполнителями, как последовательно, так и одновременно.
Приведем типичные ситуации, в которых нормирование труда необходимо осуществлять обязательно:
– для сравнения эффективности альтернативных приемов и (или) технологий. При общих равных условиях прием или технология, требующие меньших затрат времени, принимаются как наилучшие;
– для достижения баланса в работе членов подразделения (бригады, группы и т.д.) с использованием различных диаграмм деятельности, для того чтобы все работники выполняли задачи, эквивалентные по времени, а также для поиска наиболее эффективных путей для взаимодействий типа «человек – человек» и «человек – машина». Так, в частности, при сопоставлении данных диаграмм работы оператора и оборудования можно определять количество единиц оборудования, которые оператор может обслуживать. На рисунке приведен пример диаграммы деятельности – диаграмма обслуживания оператором 3 станков:
Рисунок
– для сбора исходной информации, необходимой для планирования и составления графиков производства, включая требования к работникам и предприятию в целом, предъявляемые к ним для выполнения производственной программы; рационализации использования производственных мощностей и трудовых ресурсов с учетом обязательств перед поставщиками и потребителями;
– для представления информации при формировании стоимости рабочей силы, контроля за ней, внесения изменений и сохранения на определенном уровне;
– для представления информации при формировании планов стимулирования.
Справочно:
план стимулирования – план, имеющий целью достижение работниками организации определенных результатов, непосредственно связанных с целями и задачами организации.
Нормы труда всегда сопряжены с конкретными условиями и методами труда. В свою очередь, любое изменение технологического процесса должно повлечь за собой пересмотр применяемых норм труда. При этом изменению может быть подвержен как весь техпроцесс (реже), так и его отдельные элементы (чаще). Для более качественного и быстрого пересчета норм на отдельные элементы трудового процесса за рубежом широко применяются элементные и микроэлементные системы нормирования.
Разработка и совершенствование норм труда всегда начинаются с изучения затрат рабочего времени. В зарубежной практике выделяют 4 основных метода изучения затрат рабочего времени:
1) исследование рабочего времени;
2) предустановленные нормы времени;
3) стандартные данные;
4) дискретизация работ.
Первые 3 метода предназначены для измерения нормального времени, необходимого для выполнения полного рабочего цикла. Дискретизация работ используется для измерения пропорций времени, затрачиваемого на отдельные рабочие операции, составляющие трудовой процесс. Остановимся подробнее на особенностях метода исследования рабочего времени.
Метод исследования рабочего времени
Данный метод изучения затрат рабочего времени предполагает фиксирование затрат времени и степени загрузки работника по элементам определенного процесса, выполняемого в определенных условиях. Также осуществляется анализ полученных данных для определения времени, необходимого для выполнения работы установленного качества.
Для чего применяется?
Данный метод лучше всего использовать для изучения:
а) повторяющихся трудовых процессов различной продолжительности;
б) элементов управления процессом, составляющих часть цикла;
в) широкого разнообразия разнородных работ.
Важно!
Перед проведением исследования необходимо убедиться, что метод выполнения и условия работы полностью стандартизированы для всех рабочих мест, которые будут изучаться. Соответственно работники должны быть проинформированы о необходимости использования заданного метода.
Какое техническое обеспечение необходимо?
При использовании данного метода применяются механические секундомеры с десятичными минутами (одна минута на циферблате разделена на 100 делений, каждое составляет 0,01 мин или 0,6 с), электронные секундомеры, обладающие большей точностью и позволяющие фиксировать время выполнения множества мелких операций, составляющих процесс, и видеокамеры, способные фиксировать не только время, но и особенности выполнения операций конкретным исполнителем, что облегчает оценку эффективности их выполнения.
Методика проведения работ
Для проведения успешного исследования рабочего времени необходимо использование научного подхода, который включает в себя следующие стадии:
1) получение и фиксирование всей информации, относящейся к содержанию работы, оператору, условиям работы, которая может повлиять на сам процесс работы и его длительность;
2) фиксирование полного описания метода, разбиение работы на элементы;
3) изучение детализированной схемы организации процесса работы для обеспечения уверенности в использовании наиболее эффективных методов и движений, а также количества циклов, необходимых для обеспечения репрезентативной выборки при исследовании;
4) измерение и запись с помощью устройства фиксации времени (секундомер, видеокамера) продолжительности выполнения оператором каждого элемента работы;
5) определение скорости работы оператора, обеспечивающей наибольшую эффективность выполнения работ, например, среди разных операторов (одновременно с выполнением п. 4);
6) формирование базовых норм времени на основе фактических замеров времени;
7) определение времени на личные надобности и восстановление сил при утомляемости, а также неизбежные потери времени;
8) определение норм времени на изучаемую операцию.
Поэлементное разбиение рабочего цикла
Весь процесс работы разбивается на некоторое количество элементов (обычно не более 13, при необходимости элементы можно укрупнять), также отдельно фиксируется каждый цикл работы. Могут фиксироваться только отдельные элементы работ (например, когда необходимо проверить предположение о том, что определенный элемент является «узким местом» при выполнении работы или определенный инструмент (механизм, оборудование) используется неэффективно, вхолостую).
Каждый элемент можно отнести к определенной группе:
1) повторяющиеся элементы – элементы, повторяющиеся в каждом без исключения цикле изучаемой работы;
2) случайные элементы – элементы, повторяющиеся не в каждом цикле, а через определенные промежутки времени, величина которых либо случайна, либо подчинена некоторой закономерности;
3) постоянные элементы – элементы, время выполнения которых остается постоянным от цикла к циклу (например, запуск двигателя);
4) изменяемые элементы – элементы, время выполнения которых напрямую зависит от характеристик используемого оборудования, производимого продукта и др. (например, вес и линейные размеры детали влияют на время ее закрепления на обрабатывающем станке);
5) ручные элементы – элементы, выполняемые непосредственно работником;
6) машинные элементы – элементы, выполняемые автоматически механизированным оборудованием;
7) управляющий элемент – один из нескольких параллельно выполняемых элементов, имеющий бо′льшую длительность;
8) посторонний элемент – элемент, наблюдаемый при изучении работы, который не обязателен либо не рекомендуется к выполнению.
При разделении работы на элементы исследователю необходимо придерживаться следующих основных принципов:
1) удостовериться, что все выполняемые в рамках изучаемой работы элементы необходимы. В противном случае надо предварительно исследовать метод(ы) выполнения работ и отделить необходимые элементы от непроизводительных;
2) элементы должны легко идентифицироваться как исследователем, так и исполнителями работ (иметь четкие фиксажные точки), чтобы быть «опознаваемыми» в течение длительного времени использования норм;
3) элементы должны быть настолько короткими по времени, насколько это возможно при сохранении необходимой точности замеров. На практике нижняя граница времени замера для опытного наблюдателя находится на уровне 2,4 с;
4) элементы должны представлять собой естественно выделяемые сегменты операции, которые не должны быть ни слишком короткими (как движения), ни слишком длинными (длительность не должна превышать треть длительности всей операции);
5) элементы, зависящие от темпа работы оборудования, необходимо отделить от элементов, контролируемых оператором, что позволит определить причину потерь времени, сбоя темпа производства и т.п.;
6) следует разграничить изменяемые и постоянные элементы, посторонние и случайные элементы.
Расчет циклов работы, необходимых для наблюдений
Количество циклов работы, необходимых для наблюдения (N), в общем случае зависит от средней длительности цикла и требуемой точности. Для расчета используется следующая формула:
где s – стандартное отклонение исследуемого показателя;
t – критерий Стьюдента (зависит от необходимой точности);
k – доверительная вероятность выборки;
– среднее значение наблюдаемого показателя.
Для определения среднего значения () необходимо проведение «пилотного» исследования.
Пример 1
В ходе пилотного исследования наблюдались 20 циклов работы. Была зафиксирована длительность каждого цикла (см. табл. 1).
Средняя продолжительность цикла составила 0,46 мин, стандартное отклонение – 0,0655. Для 20 наблюдений (т.е. 19 степеней свободы) при вероятности ошибки, принимаемой на уровне 5 %, критерий Стьюдента будет равен 2,093.
Найдем совокупное количество циклов, необходимых для наблюдения:
Таким образом, для получения репрезентативной выборки требуется провести дополнительно 15 наблюдений.
Справочно:
для определения значения критерия Стьюдента можно воспользоваться функцией программы MicrosoftExcel СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х (двустороннее обратное распределение Стьюдента). При этом в качестве первого параметра задается вероятность ошибки, в качестве второго – число степеней свободы.
Оценка производительности оператора
Отдельное место в исследовании рабочего времени занимает оценка производительности оператора. Ее цель – определение нормативного времени выполнения операции, в которое укладывается квалифицированный работник и которое может быть использовано в качестве реальной базы для контроля эффективности труда. Естественно, определение нормативного времени может производиться лишь на основе наблюдений, которые зачастую подсказывают опытному исследователю пути оптимизации выполнения операций.
Для оценки производительности необходимо выбрать «точку отсчета», так называемую «стандартную производительность», которую показывает квалифицированный работник, работая без повышенной утомляемости и перенапряжения в течение типичного рабочего дня или смены. При этом подразумевается, что он полностью осведомлен о методе выполнения исследуемой работы, придерживается его, а также мотивирован для работы с самоотдачей. Такая производительность принимается за 100 условных единиц. При разработке норм производительность можно учесть с помощью следующей формулы:
где Тф – фактическое время наблюдения операции;
Пр – производительность (в условных единицах);
Нвр – нормальная продолжительность операции.
Производительность оператора определяет исследователь экспертным путем, она может быть как выше, так и ниже 100 условных единиц производительности. Такая оценка, как правило, не полностью объективна, поэтому исследователь должен разграничивать факторы, влияющие на производительность труда, как зависящие от оператора, так и неконтролируемые (см. табл. 2).
Для более объективной оценки производительности труда оператора применяются различные методы. Рассмотрим некоторые из них.
Система Вестингхаус (Westinghouse System)
Система Вестингхаус – одна из старейших систем оценки производительности, которая применяется в основном для краткосрочных циклов, операций с частой повторяемостью, когда оценке должен подвергаться весь трудовой процесс. Метод оценки предполагает изучение влияния 4 факторов, таких как:
– мастерство;
– старание;
– окружающие условия;
– согласованность.
Итоговая производительность рассчитывается как сумма численных значений, соответствующих зафиксированным состояниям факторов согласно табл. 3.
Полученная сумма прибавляется к единице, в результате чего мы определяем множитель (обозначим его W), который можно подставить в формулу определения нормальной продолжительности операции:
Нвр = Тф × W.
Пример 2
При изучении выполнения операции оператором № 1 были получены следующие оценки рейтинга производительности:
– мастерство – отлично (B1);
– старание – хорошо (C2);
– окружающие условия – посредственно (E);
– согласованность – хорошо (С).
Таким образом, величина W составила: 1 + 0,11 + 0,02 – 0,03 + 0,01 = 1,11.
Наблюдаемое время работы – 22,7 мин.
При изучении выполнения этой же операции оператором № 2 рейтинг его производительности был оценен следующим образом:
– мастерство – хорошо (C2);
– старание – плохо (F1);
– окружающие условия – средне (D);
– согласованность – плохо (F).
Рейтинг производительности W составил: 1 + 0,03 – 0,12 + 0,00 – 0,04 = 0,87.
Наблюдаемое время работы – 20,9 мин.
Найдем среднее наблюдаемое время:
Тогда нормальное время для оператора № 1 составит:
Нвр1 = 21,8 × 1,11 = 24,2 мин.
Для оператора № 2 соответственно:
Нвр2 = 21,8 × 0,87 = 19,0 мин.
Важно!
Данная оценка применима лишь к ручным операциям. Для машинно-ручных и машинных операций при расчете норм будет использоваться значение W, равное единице.
При данном методе изучения затрат рабочего времени предполагается, что нормативные (сдельные) расценки устанавливаются не на наблюдаемое, а на нормальное время. Следовательно, данный метод стимулирует работников к повышению не только выработки, но и качества выполнения операций.
Для конкретизации оценки была также разработана альтернативная шкала, представленная в табл. 4.
При разработке данной шкалы преследовалась цель оценки не только показателей физических способностей оператора, но и соотношение этих показателей с особенностями выполнения определенной работы. Расчет норм времени осуществляется аналогично.
Синтетическая оценка
Данный метод оценки был разработан для устранения влияния субъективного мнения исследователя и получения непротиворечивых результатов при оценке эффективности работы оператора. Эта процедура определяет фактор производительности для каждого репрезентативного элемента рабочего цикла (только ручного элемента!) путем сравнения фактических замеров данных элементов с микроэлементными нормами времени.
Справочно:
репрезентативные элементы рабочего цикла – элементы, от продолжительности выполнения которых непосредственно зависит продолжительность выполнения всего цикла. Отнесение элементов к данной категории осуществляет исследователь с участием оператора.
Для такого анализа подходят только ручные операции (либо элементы операций). Полученные факторы затем применяются к оставшимся в составе операций машинно-ручным элементам. Соотношение выглядит следующим образом:
где Р – производительность конкретного репрезентативного элемента рабочего цикла.
Пример 3
Рабочий цикл разделен на 8 элементов. По каждому элементу проведены наблюдения, зафиксированные результаты приведены в табл. 5.
Таким образом, суммарная длительность цикла составляет 1,98 мин. В качестве репрезентативных элементов рабочего цикла были определены 2, 4 и 8. Микроэлементные нормы для них представлены в табл. 6.
Определим соотношения для данных элементов:
Определим среднюю производительность по данным элементам:
Полученный множитель применяется для всех элементов (кроме машинного):
1,03 × (0,12 + 0,14 + 0,44 + 0,22 + 0,38 + 0,29 + 0,13) + 1,00 × 0,26 = 2,03 мин.
Таким образом, нормативную продолжительность данного цикла можно установить на уровне 2,03 мин.
Скоростная оценка
В настоящее время данный метод оценки используется наиболее широко, так как является наиболее простым для применения. Он предполагает оценку производительности по степени выполнения работы за заданную единицу времени. Исследователь измеряет эффективность оператора по отношению к условному «нормальному оператору» (100 %) и затем определяет соотношение наблюдаемой производительности к стандартной. Соотношение, превышающее 100 %, означает, что оператор работает медленнее положенного; если оно ниже 100 %, значит, оператор справляется быстрее. В любом случае причина отклонения от нормы должна быть выяснена.
Для построения последовательных и точных выводов исследователь в данном случае должен быть прекрасно знаком с технологическим процессом выполнения работ. После оценки производительности определяют место, занимаемое оператором на оценочной шкале (чаще используется несколько шкал для более полного анализа производительности).
Данный метод основан на экспертной оценке соотношения фактического и оптимального темпов выполнения операций.
Пример 4
Исследователь наблюдает операцию, нормативная продолжительность которой составляет 410 мин. При проведении наблюдения он устанавливает, что темп работы оператора на 10 % ниже оптимального (либо требуемого предшествующей/последующей операцией), т.е. требуется увеличение темпа на 10 %. Таким образом, скорректированная продолжительность операции (Нвр.кор) составит:
Естественно, данная корректировка должна проходить с учетом некоторых поправок: времени, необходимого на отдых и личные надобности, неизбежных потерь, связанных с режимом работы оборудования, и др.
Есть ли недостатки?
В заключение хотелось бы подвести небольшие итоги по изложенному материалу. Существуют ли недостатки у рассмотренного нами метода изучения затрат рабочего времени? Существуют. Недостатки метода исследования рабочего времени можно вывести из его названия: исследование всегда представляет собой трудоемкий процесс, который требует участия высококвалифицированных опытных специалистов, способных объективно, беспристрастно оценивать качество и производительность труда работников, досконально знать не только операции изучаемого технологического процесса, но и условия, особенности их выполнения.
Однако есть и бесспорные достоинства. Они заключаются в возможности качественной оценки выполняемых операций, которая позволяет контролировать и оперативно оптимизировать не только временные, но и качественные характеристики трудовых и технологических операций.