Какой должна быть современная система мотивации работников бухгалтерии? Рекомендации эксперта

Руслан Веко, экономист

Задача удержания лучших специалистов и обеспечения эффективности их работы не является чем-то новым для руководителей организаций. Для этого необходимо как минимум периодически актуализировать систему оплаты труда, а также реализовать дополнительные мероприятия, направленные на повышение мотивации работников.

В статье описан процесс построения системы мотивации работников бухгалтерии на основе проведения детального анализа выполняемых функций. Построение системы мотивации предполагает не только определение показателей премирования, величины постоянной и переменной частей заработной платы, но и учет возможного возникновения нештатных ситуаций.

Система оплаты труда сотрудников, в т.ч. и бухгалтеров, требует периодической корректировки. Но перед тем как вносить в нее изменения, нужно определить их цель, например:

– стимулировать сотрудников на улучшение качества выполнения своих функций;

– корректировать уровень оплаты труда специалистов, если задачи, стоящие перед службой, сильно изменились;

– снизить расходы на оплату труда персонала организации.

Рекомендуется раз в год пересматривать поставленные перед подразделениями задачи.

Важно!
Задачи должны быть ясными для всех сотрудников.

После того как сотрудникам объяснены задачи преобразования системы мотивации, начинается непосредственная работа по ее изменению. Процесс изменения системы мотивации можно условно разделить на отдельные этапы:

– определение необходимого уровня заработной платы работников, т.е. сколько планируется платить каждой штатной единице в месяц;

– планирование целевого уровня оплаты труда с учетом ее разделения на постоянную и переменную часть;

– определение показателей премирования и методики их оценки, а также расчета премии;

– переход на новую систему мотивации, составление положений и регламентов.

Как определить целевой уровень дохода специалистов?

Необходимый уровень заработной платы для каждого специалиста можно установить на основе данных о среднем уровне зарплаты в соответствующем регионе по аналогичным должностям. Возможным источником таких данных могут быть кадровые агентства, которые сделают соответствующую выборку по отраслям и размеру организаций. Не худший и довольно простой вариант – воспользоваться интернет-ресурсами, публикующими обзоры величины заработной платы (praca.by и др.).

Если пересматривается зарплата только сотрудников бухгалтерии, то имеет смысл сравнить ее с уровнем оплаты труда в других подразделениях, в первую очередь экономических (ПЭО, ОТИЗ и т.д.): с точки зрения персонала разница должна быть справедливой.

Конечно же, может быть и индивидуальный подход с учетом совмещения, квалификации и множества других факторов.

Конечные значения уровня доходов определяются по итогам совместных обсуждений функциональных руководителей (заместителя директора по экономике и финансам, главного бухгалтера и др.), специалистов кадровой службы и др.

Как определить соотношение переменной и постоянной части в структуре заработной платы?

Чтобы ответить на этот вопрос, важно понимать, что высокая доля постоянной части уменьшает возможность оказывать влияние через заработную плату на сотрудника, на производительность его труда. Низкая доля постоянной части ведет к росту напряженности и неуверенности работника в будущем.

Важно!
При принятии решения о пропорции разделения заработной платы на переменную и постоянную часть необходимо учитывать определенные особенности мотивации работников и постараться достичь нужного баланса.

Следует также обратить внимание на количество показателей, которые влияют на размер премии. Чем больше показателей влияет на размер премии, тем больше должен быть удельный вес переменной части. Рекомендуется на каждый показатель устанавливать удельный вес не менее 5 % от оклада, в противном случае будет сомнительной мотивированность работника в выполнении всех показателей премирования.

Важным моментом, который также стоит учитывать, является соотношение окладов и премий, которые установлены в других подразделениях организации. По крайней мере странно вводить для бухгалтерии большую переменную часть зарплаты, если во всей организации сотрудники получают высокие оклады.

И еще одна рекомендация: не устанавливайте разные соотношения оклада и премии сотрудникам, находящимся на одном уровне организационной структуры, например экономисту и бухгалтеру. Высока вероятность, что это приведет к проблемам в части психологического дискомфорта в коллективе.

Как определяются показатели премирования сотрудников бухгалтерии

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 9/2023.