Кто должен заменять диспетчера, который уходит в отпуск?

В организации работают четыре диспетчера по графику работ в режиме «сутки через трое».

Кто должен заменять работника, который уходит в отпуск? Можно ли принять на работу подменного диспетчера для работы по графику находящегося в отпуске? Можно ли перевести диспетчера из другого подразделения на время отпуска?

На замену диспетчера можно принять подменного работника, а можно временно перевести диспетчера из другого подразделения.

Важно!
Расчет численности должен предусматривать потери рабочего времени в связи с отсутствием работников на рабочем месте по тем или иным причинам (трудовой отпуск, нетрудоспособность и др.).

Замена диспетчера, находящегося в отпуске, осуществляется другими диспетчерами таким образом, чтобы не допускать превышения нормы рабочего времени в учетном периоде и соблюдать правила междусменного отдыха.

Поэтому необходимо рассчитать численность диспетчеров, чтобы запланировать в графике работ их рабочее время без переработок.

Расчет численности диспетчеров, наряду с общим фондом рабочего времени, необходимым для обслуживания объекта, должен предусматривать потери рабочего времени в связи с отсутствием работников на рабочем месте по тем или иным причинам (трудовой отпуск, нетрудоспособность и др.). Указанные потери рабочего времени учитываются при помощи так называемого коэффициента невыходов.

Для расчета планируемой численности применяют следующую формулу:

Ч = Ч_н × К_н,

где Ч_н – нормативная численность работников;

К_н – коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.

При этом К_н вычисляется по формуле:

К_н = 1 + Д_н,

где Д_н – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленная на общее количе­ство рабочих часов в указанный период.

Справочно:
сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (ст. 126 ТК).

Таким образом, численность работников, обслуживающих одно рабочее место, составит примерно 4,5–4,7 человек. В связи с этим пятый диспетчер (так называемый подменный работник) принимается на работу на условиях неполного рабочего времени либо на определенное время привлекается работник из другого подразделения.

Однако следует понимать, что пятый диспетчер необходим не только для замены диспетчеров на время отпуска, но и при других случаях их отсутствия. Поэтому предпочтительнее иметь штатного диспетчера, чем временно принимать на работу подменного диспетчера либо временно переводить диспетчера из другого подразделения.

При планировании рабочего времени в учетном периоде график работ для диспетчеров составляется одновременно для всех работников с учетом запланированных отсутствий (например, трудовой отпуск).

Особенностью такого графика работ является то, что в период трудового отпуска одного из диспетчеров нагрузка на других работников увеличивается. В другие периоды, когда работают все 5 диспетчеров, нагрузка снижается. В целом же в учетном периоде занятость работников (норма рабочего времени) должна соответ­ствовать расчетной величине, которая определяется в соответствии со ст. 126 ТК.

Во время работы могут быть и так называемые незапланированные отсутствия (нетрудоспособность, социальный отпуск и др.). В таких случаях необходимо привлекать подменных работников (работников другого подразделения) к работе на уже запланированное рабочее время.