Могут ли экономист и бухгалтер официально исполнять обязанности друг друга в периоды временного отсутствия?

Инна Колос, юрисконсульт

Часто так случается, что в структурных подразделениях небольших организаций трудятся бок о бок специалисты разных сфер экономической деятельности, например экономист и бухгалтер. Когда кто-то из них временно отсутствует, встает вопрос о его замене. Нужны ли согласно законодательству какие-то требования к работникам, которые будут исполнять обязанности, но именно по другим должностям? Может быть, диплом или окончание курсов? Или опыт работы?.. Читаем разъяснения юрисконсульта.

Ситуация

В небольшой коммерческой организации в секторе бухучета и экономического анализа работают 2 специалиста: экономист и бухгалтер.

Может ли экономист заменить бухгалтера, когда тот в отпуске, и наоборот? При каких условиях это возможно?

Нанимателю следует помнить, что он не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК).

Для организации работы в части выполнения обязанностей временно отсутствующего работника наниматель вправе руководствоваться следующим:

– предложить работнику выполнение дополнительной работы в рамках ст. 67 ТК.

Справочно:
работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата (ст. 67 ТК).

В данном случае дополнительная работа может выполняться в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Поручение работнику дополнительной работы с его письменного согласия, срок, в течение которого работник будет ее выполнять, и размер доплаты конкретному работнику наниматель должен оформить приказом (распоряжением).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 9/2022.