Нужно ли информировать службу занятости, если вакансия в штатное расписание вводится под конкретного человека?

Ситуация 1

Надо ли извещать органы занятости, если вакансия создается под конкретного человека, которого наниматель собирается взять на работу, т.е. единицу введут и сразу же возьмут человека?

Ситуация 2

Надо ли извещать органы занятости о временной вакансии, которая вводится на период передачи опыта от уходящего пенсионера молодому сотруднику? То есть вводится временная единица, на которую переводят пенсионера. Он передает опыт молодому сотруднику и через полгода уходит на пенсию. После этого вакансия выводится.

Закон № 125-З выделяет несколько случаев, когда и как наниматель должен проинформировать службу занятости о наличии вакансии (свободном рабочем месте):

Документ:
Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения» (далее – Закон № 125-З).

1. Согласно абз. 14 части первой п. 1 ст. 35 Закона № 125-З наниматели обязаны уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий), за исключением указанных в части второй п. 1 ст. 35 Закона № 125-З, в течение 5 рабочих дней со дня их образования с указанием условий и размера оплаты труда путем размещения этих сведений на информационном портале государственной службы занятости.

Справочно:
наниматель вправе не уведомлять органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий), если работа по этой вакантной должности служащего (профессии рабочего) выполняется работником дополнительно наряду с его основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), или сверх продолжительности рабочего времени по основной работе в соответствии с законодательством (п. 2 ст. 35 Закона № 125-З).

Такие сведения представляются в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, выработанной с использованием личного ключа, сертификат соответствующего открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

2. Согласно абз. 15 части первой п. 1 ст. 35 Закона № 125-З наниматели обязаны информировать органы по труду, занятости и социальной защите о заполнении либо об исключении из штатного расписания свободных рабочих мест (вакансий), о наличии которых в соответствии с абз. 14 части первой п. 1 ст. 35 Закона № 125-З были уведомлены органы по труду, занятости и социальной защите, в течение 2 рабочих дней со дня их заполнения либо исключения из штатного расписания путем размещения сведений, подписанных электронной цифровой подписью, соответствующей требованиям, указанным в абз. 14 части первой п. 1 ст. 35 Закона № 125-З, на информационном портале государственной службы занятости.

Справочно:
наниматели со списочной численностью работников не более 5 человек вправе представлять сведения в орган по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения свободного рабочего места (вакансии) в письменном виде.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 3/2025.