Оформляем освобождение работника от работы на несколько часов в течение рабочего дня для личных целей

Нередко в организации возникают ситуации, когда работника необходимо освободить от работы в течение рабочего дня (смены) на несколько часов для решения личных вопросов (посещение поликлиники, учреждений образования, государственных органов и т.п.). Как правильно оформить такое освобождение? Как отразить время отсутствия в табеле учета рабочего времени и оплатить оставшуюся часть рабочего времени? Как грамотно должна быть отражена процедура освобождения в ЛНПА организации? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Большинство специалистов, решая подобные вопросы, сходились во мнении, что для освобождения работника от работы для личных целей (по семейно-бытовым причинам) нужно предоставлять ему социальный отпуск без сохранения заработной платы (согласно, в частности, ст. 190 ТК). В результате работник освобождался на весь рабочий день, так как отпуска предоставляются в календарных днях (часть первая ст. 151 ТК). Иногда применялись и другие подходы, например установление на 1 день неполного рабочего дня, введение на день большей продолжительности обеденного перерыва, разбивка рабочего дня на 2 части и т.п. Однако они не получили широкого распространения.

Безусловно, такая практика (предоставление отпуска без сохранения зарплаты на 1 день) не устраивала в полной мере ни нанимателей, ни работников. Для нанимателей это означало дополнительный документооборот, учет таких дней (в т.ч. для определения рабочего года), для работника – фактическую потерю заработка (надо, например, к 08:00 к врачу на 2 часа, а «пропадает» все остальное рабочее время, а следовательно, и оплата за него).

В связи с поступающими вопросами Минтруда и соцзащиты опубликовало разъяснение о порядке освобождения работника от работы для личных целей (по семейно-бытовым причинам).

Справочно:
разъяснение Минтруда и соцзащиты о порядке освобождения работника от работы для личных целей (по семейно-бытовым причинам) размещено на официальном сайте министерства: http://mintrud.gov.by/ru/new_url_1664155806/

Справочно:

Минтруда и соцзащиты в своем ответе констатировало, что предоставленные нанимателем работнику несколько часов в течение рабочего дня (смены) для решения личных вопросов не учитываются в составе отработанного времени, а относятся к неотработанному и, следовательно, неоплачиваемому времени.

Далее Минтруда и соцзащиты с учетом установленных законодательством норм, регулирующих рабочее время и ведение учета фактического рабочего времени, указало, что наниматель вправе на уровне ЛНПА (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) определить возможность использования работником части рабочего времени для личных целей и причины, которые могут признаваться уважительными (посещение врача, иные исключительные случаи личного и семейного характера), установив порядок предоставления и оформления такого времени.

При этом возможно в ЛНПА предусмотреть либо оплату труда работника в такой день пропорционально отработанному времени, либо отработку соответствующего количества часов, используемых в личных интересах работника, в другое время (другой день).

Резюмируя ответ Минтруда и соцзащиты, можно сделать вывод, что наниматель может предоставлять работникам для личных целей не только краткосрочные социальные отпуска, но и периоды, приходящиеся на часть рабочего дня работника, предварительно для этого предусмотрев такой порядок в ЛНПА.

Давайте рассмотрим, как это должно выглядеть на практике. Для этого представим всю процедуру освобождения работника от работы на несколько часов в течение рабочего дня для личных целей (далее – освобождение от работы) в виде алгоритма, состоящего из 4 шагов.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 2/2018.