Организация труда при сменном режиме работы в торговле

Эдуард Мущук, юрисконсульт

Недостаток кадров либо желание самих работников увеличить свой доход вынуждают их работать более чем на одну ставку. Наиболее актуальна данная проблема в сфере торговли, на примере которой и разберем особенности учета рабочего времени в случае работы более чем на одну штатную единицу.

1. Определение учетного периода в торговле

Работа продавца и контролера-кассира, как правило, предполагает режим работы согласно графику работ (сменности).

Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности. При этом продолжительность смены не может превышать 12 ч. Работники чередуются по сменам равномерно. Работа в течение двух смен подряд запрещается. Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (части вторая и третья ст. 125 ТК).

Как правило, в организациях торговли установлен суммированный учет рабочего времени (далее – СУРВ). Исходя из специфики работы (в выходные и праздничные дни, длительность работы магазинов и т.п.) такой учет рабочего времени является наиболее оптимальным, так как наладить 40-часовую 5-дневную или 6-дневную рабочую неделю в торговле проблематично.

Справочно:
в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для определенной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться СУРВ (часть первая ст. 126 ТК).

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период (часть третья ст. 126 ТК). Планирование в графике работ сверхурочных часов строго запрещено. А вот на практике могут возникать различные ситуации: отсутствие работников или их болезнь и т.п. Выходом из данной ситуации видится заключение с уже имеющимися работниками с их согласия трудовых договоров о работе по совместительству в свободное от основной работы время (ст. 343 ТК).

Справочно:
установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть пятая ст. 123 ТК).

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 345 ТК). Если перевести данную норму в количество штатных единиц, то это означает, что трудовой договор по совместительству не может быть заключен более чем на 0,5 ставки. Какое же количество ставок продавцов и иных единиц вводить в штатное расписание, зависит от расчетов, которые выполняются с учетом режима работы магазина, необходимого количества работников для обслуживания магазина и производственного календаря. Расчет выполняется, как правило, за календарный год либо за учетный период в рамках СУРВ.

Справочно:
учетный период при СУРВ – период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для определенной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК) (часть четвертая ст. 126 ТК).

Причем при организации работы в торговле лучше использовать учетный период большей продолжительности (от квартала до календарного года), что позволит более правильно вести учет отработанного времени и учет необходимого количества единиц в штатном расписании.

Простой расчет показывает, что при ежедневной работе торгового объекта, допустим, по 12 ч общее время работы магазина будет отличаться только из-за того, что календарных дней в месяцы разное количество. Например, в феврале 28 дней, поэтому сумма часов работы торгового объекта составит 336 (28 × 12), в марте – 372 (31 × 12), в апреле – 360 (30 × 12). И спланировать постоянное количество штатных единиц при суммированном учетном периоде, равном месяцу, невозможно. Изначально в одном месяце будет переработка, а в другом – недоработка. Выходом является установление более продолжительного учетного периода, минимум квартал, а лучше полугодие или календарный год. В таком случае недоработка одного месяца будет компенсироваться в другом месяце и наоборот. Количество же возможных сверхурочных часов будет определяться по окончании учетного периода.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 10/2023.