Передовые технологии решают проблемы учета рабочего времени

В настоящее время в мире все большее распространение получают биометрические системы учета, которые идентифицируют людей по их уникальным физиологическим и поведенческим параметрам, что предполагает высокую точность получаемых данных. Например, идентификация по отпечатку пальца дает возможность нанимателю получать абсолютно полную и достоверную информацию об отработанном времени каждого сотрудника. Это то, что ни одна из классических систем учета на сегодняшний день обеспечить не может.

Основные недостатки существующих систем учета рабочего времени

Сегодня на подавляющем большинстве предприятий используются «карточные» системы, реализующие вопросы учета рабочего времени. С одной стороны, благодаря исключению ошибок, неизменно возникающих при ведении учета вручную, они обеспечивают повышение трудовой дисциплины, существенное уменьшение числа опозданий и ранних уходов, исключают выплаты за якобы переработанное (а на самом деле приписанное) время.

Однако следует помнить и то, что любой материальный носи­тель – и карты не исключение – обладает существенным недостатком: он отчуждаем. Карточки можно забыть дома, потерять, передать коллеге, чтобы тот за себя и за того парня отметил приход/уход с работы.

Поэтому если учет рабочего времени ведется не для проформы, а по существу, то карточки не обеспечивают главного: достоверности управленческого учета. Иначе говоря, руководство предприятия при эксплуатации карточной системы не располагает реальной информацией о том, кто из сотрудников действительно присутствует на рабочем месте. С этой проблемой знакомы многие.

Что предлагают современные технологии?

В настоящее время в мире все большее применение находят биометрические системы учета, которые идентифицируют людей по их уникальным физиологическим и поведенческим параметрам. Биометрия признана экспертами самой перспективной и быстро развивающейся технологией учета рабочего времени и контроля доступа. Ее используют в крупнейших банках, государственных учреждениях, на предприятиях и производствах особой важности (аэропорты, вокзалы, порты, электростанции, машиностроительная, химическая, оборонная промышленность, предприятия аэрокосмической отрасли и т.д.).

Одна из самых распространенных биометрических систем учета – идентификация по отпечатку пальца – дает возможность получать абсолютно полную и достоверную информацию об отработанном времени каждого сотрудника.

Биометрическая система учета: как это работает?

С помощью биометриче­ских сканеров изображение отпечатка пальцев преобразуется в цифровую модель, представленную в закодированной информации, обратно которую в рисунок отпечатка пальцев превратить невозможно. При по­следующем сканировании идет сравнение не отпечатков пальцев и их рисунков, а сопоставляются коды по принадлежности тому или иному пользователю.

Данная информация хранится на сервере заказчика.

Турникетами, шлюзами, электромагнитными и электро­механическими замками на проходных управляют биометриче­ские терминалы. В их состав входят сканеры отпечатков пальцев, сетевые модули, компоненты для взаимодействия с упомянутыми исполнительными механизмами, внутренняя память для хранения сведений о биометрических идентификаторах. Предусмотрены также и средства информирования пользователя о результатах распознавания – цветовые индикаторы, динамики для вывода звуковых оповещений и дисплеи для трансляции текста (например, ФИО пользователя, проходящего на объект или покидающего его).

Биометрические терминалы на проходных реализуют и другие важные функции, в т.ч.:

– запрет повторного прохода (не отметив приход на работу, сотрудник не получит право на уход, и наоборот).

Эта функция актуальна для борьбы с любителями скрывать опоздания, проходя «паровозиком» через турникет вместе с коллегой;

– разграничение доступа по времени.

К примеру, с 9:00 до 18:00 для рядовых сотрудников; для руководителей, сотрудников службы безопасности и ИТ-специалистов – круглосуточно;

– многофакторную идентификацию.

Доступ в важные помещения (кабинеты руководителей, серверные, переговорные) разрешается по предъявлении не одного, а нескольких идентификаторов (карта + отпечаток пальца, PIN-код + отпечаток пальца и т.д.); биометрические терминалы, как правило, поддерживают возможность идентификации по бесконтактной карте и PIN-коду.

Каковы преимущества биометрических систем учета?

Использование биометрических систем учета рабочего времени имеет ряд преимуществ:

1. Максимальная точность учета отработанного времени.

Исключение потерь, когда сотрудник отмечает время прихода/ухода за себя и за остальных коллег. А этот показатель по некоторым данным может составлять до 7 % от фонда оплаты труда.

2. Удобное отслеживание посещений рабочего места каждого сотрудника.

Биометрические системы идентификации требуют в обязательном порядке физическое присутствие сотрудника. А значит, руководство предприятия будет располагать реальной информацией о том, кто из сотрудников действительно находится на рабочем месте. Там, где необходим усиленный контроль, биометрические системы способны работать и по схеме многофакторной идентификации, например «отпечаток пальца + пин-код + карта».

Если говорить о преимуществах для конкретных функциональных руководителей предприятия и самого директора, то они изложены в таблице ниже.

Особенно следует отметить, что биометрические системы одно­временно являются и системами защиты объектов от несанкционированного проникновения. Защита объектов от несанкционированного в них проникновения остается важнейшей задачей, даже в условиях, когда большинство подобных объектов уже оборудованы системами видеонаблюдения. Кроме того, большой интерес представляет реальная возможность проанализировать: кто и в течение какого времени находится на объекте. Эта область использования биометрических систем может представлять особый интерес для служб безопасности объектов.

Все вышеупомянутое превращает биометрические системы в универсальное средство для управления производством.

Где можно применять биометрические системы учета?

Положительный отклик системы биометрической идентификации нашли в таких сферах, как:

– промышленные предприятия;

– строительство и сельское хозяйство;

– ритейл, торговля, индустрия питания;

– энергетика и нефтехимия;

– сферы высшего и среднего образования;

– медицина.

В качестве примеров внедрения биометрической системы учета рабочего времени можно привести следующие предприятия:

– промышленные предприятия: ГК «Видео Интернэшнл»; «Газпромнефть-Центр»; INTERPIPE (лидер трубной индустрии в Восточной и Центральной Европе), ПАО «РАО Энергетические системы Востока», Выборгский судостроительный завод, завод «Тяжмаш» (энергетика, черная и цветная металлургия, строй-­индустрия, химия и нефтепереработка, сельское хозяйство, золото- и алмазодобыча, оборона и космос и др.);

– строительство: СУ-33 г. Москвы;

– торговля: сеть универсамов шаговой доступности «Марка» (Москва), первая сеть «соседских» универсамов АБК (Москва), сеть универсамов «Остров» (Москва), сеть супермаркетов «ПЕРЕКРЕСТОК» (Москва), сеть супермаркетов SMmarket (Казахстан), сеть обувных магазинов Rendez-vous (Москва);

– медицина: ОАО «Медицина» (Москва), Чеченская республиканская клиническая больница скорой помощи, сеть «МедЦентрСервис» (г. Москва).