Подписываем табели и графики работ. Когда нужно лично ставить подпись, а когда достаточно и факсимиле?

Можно ли в табелях учета рабочего времени и в графиках сменности ставить факсимиле подписи?

Законодательство допускает подписание первичных учетных документов (далее – ПУД) на бумажном носителе – собственноручно или с использованием факсимиле (с помощью средств механического или другого копирования).

Факсимильное воспроизведение собственноручной подписи допускается с помощью средств механического или другого копирования, электронной цифровой подписи или другого аналога собственноручной подписи, обеспечивающих идентификацию соответствующего лица (соответствующих лиц) (часть третья п. 2 ст. 10, часть вторая п. 3 ст. 11 Закона № 57-З).

Документ:
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

Пока факсимиле не получило подробного регулирования в трудовом законодательстве, организации целесообразно разработать внутренний порядок его применения, в т.ч. утвердить перечень документов, на которых могут использоваться факсимиле.

Важно!
При подписании ПУД и регистров бухучета разрешается использование средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот документ подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления.

При принятии решения об использовании факсимиле необходимо установить порядок его использования в приказе или локальном правовом акте организации, отразив следующие вопросы...

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 2/2024.