Практические аспекты совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующих работников на автомобильном и железнодорожном транспорте (Окончание)

(Окончание. Начало см.: Нормирование и тарификация труда. – 2015. – № 2. – С. 16–24.)

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Условия (как и порядок) установления работникам расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ), выполнения обязанностей временно отсутствующего работника те же, что и при совмещении профессий и должностей:

– наличие у работников неиспользованного рабочего времени;

– возможность сочетания выполнения трудовых функций во времени и территориально;

– технологическая общность выполняемых работ;

– наличие у работника необходимого уровня квалификации;

– возможность освоения работником профессиональных знаний и навыков по другим профессиям (должностям).

Материальное стимулирование

Основной формой материального стимулирования работников транспорта за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника являются доплаты. При установлении доплат используется экономия фонда заработной платы, полученная от незаполнения штатной единицы. В соответствии со ст. 67 ТК размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством или уполномоченным им органом.

Документ:
постановление Минтруда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» (далее – постановление № 6).

Рабочим, специалистам и служащим устанавливаются доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ (подп. 2.5 п. 2 приложения 1 к постановлению № 6). Это норма может использоваться при определении размера указанных доплат и коммерческими организациями, и индивидуальными предпринимателями. Работникам, проработавшим неполный месяц, доплата начисляется в установленном нанимателем размере пропорционально отработанному времени. Сумма доплаты (Д) за месяц определяется по следующим формулам:

1) при оплате труда по месячным окладам:

Д = О_м / К_р.д × П / 100 × К_о.д,

где О_м – месячный оклад по совмещаемой профессии (должности);

К_р.д – количество рабочих дней по графику работы в месяце, за который начисляется доплата;

П – процент доплат;

К_о.д – количество отработанных дней в месяце, за который начисляется доплата;

2) при оплате труда по часовым тарифным ставкам:

Д = С_ч × П / 100 × К_о.ч,

где С_ч – часовая тарифная ставка по совмещаемой профессии (должности);

К_о.ч – количество отработанных часов в месяце, за который начисляется доплата.

На суммы доплат может начисляться премия за производственные результаты работы в соответствии с действующим на предприятии положением. Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсут­ствующего работника могут устанавливаться одному или нескольким работникам. Работникам, занятым на работах с нормальными условиями труда и совмещающим должности (профессии) работников, занятых на работах с особым характером труда, вышеназванные доплаты исчисляются в пределах тарифной ставки (оклада), рассчитанных с учетом характера труда по совмещаемой работе.

Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления, в т.ч. для оплаты отпусков, дней временной нетрудоспособности, времени выполнения государственных обязанностей и т.д.

Соглашение о применении новой формы труда

Соглашение между нанимателем и работником о совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания (увеличении объема выполняемых работ), выполнении наряду с основной работой обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. В приказе (распоряжении) указываются: совмещаемая профессия (должность), дополнительная зона обслуживания (или объем работ), наименование профессии (должности) временно отсутствующего работника, обязанности которого будут выполняться, размер доплат и срок действия соглашения. Сокращение численности работников в результате совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) не может служить основанием для уменьшения штатной численности персонала.

Пример 1. Локомотивное хозяйство железнодорожного транспорта

Слесарь по ремонту подвижного состава 4-го разряда (далее – слесарь) принял предложение нанимателя о совмещении профессии машиниста моечной установки 3-го разряда (далее – машинист) с доплатой в размере 25 % тарифной ставки машиниста. Оплата труда слесаря – повременно-премиальная. По соглашению между нанимателем и слесарем премирование производится и по основной, и по совмещаемой профессии в размере 40 % тарифной ставки с учетом отработанного времени. Часовые тарифные ставки составляют: слесаря – 34 000 руб., машиниста – 29 000 руб.

В октябре 2014 г. отработано 184 ч, показатели и условия премирования слесарем выполнены. За октябрь 2014 г. слесарю начислены:

1) по основной профессии: оплата по тарифной ставке за отработанное время – 6 256 000 руб. (34 000 × 184); премия за производственные результаты – 2 502 400 руб. (6 256 000 × 40 / 100);

2) по совмещаемой профессии: доплата за совмещение в размере 25 % тарифной ставки по совмещаемой профессии машиниста с учетом отработанного времени – 1 334 000 руб. (29 000 × 25 / 100 × 184); премия за производственные результаты – 533 600 руб. (1 334 000 × 40 / 100).

Всего слесарю начислено 10 626 400 руб. (6 256 000 + 2 502 400 + 1 334 000 + 533 600).

Пример 2. Пассажирская служба железнодорожного транспорта

Билетный кассир железнодорожной станции с должностным окладом 5 700 000 руб. совмещает должность дежурного по выдаче справок с доплатой 20 % тарифного оклада дежурного по выдаче справок, который равен 5 200 000 руб. Оплата труда кассира – простая повременная. В сентябре 2014 г. кассиром отработано 176 ч. По итогам месяца кассиру начислено:

– должностной оклад в сумме 5 700 000 руб.;

– доплата за совмещение должности дежурного по выдаче справок в размере 1 040 000 руб. (5 200 000 × 20 / 100).

Всего кассиру начислено 6 740 000 руб. (5 700 000 + 1 040 000).

Пример 3. Служба пути железнодорожного транспорта

Машинист передвижного электросварочного агрегата 4-го разряда совмещает профессию монтера пути 3-го разряда с доплатой в размере 40 % тарифной ставки монтера пути.

Часовые тарифные ставки: машиниста – 34 000 руб., монтера пути – 29 000 руб.

Оплата рабочего – простая повременная. В сентябре 2014 г. машинист отработал 176 ч. В этом месяце его заработок составил:

– по основной профессии – 5 984 000 руб. (176 × 34 000);

– по совмещаемой профессии – 2 041 600 руб. (176 × 29 000 × 40 / 100).

Всего машинисту начислено 8 025 600 руб. (5 984 000 + 2 041 600).

Пример 4. Совмещение профессий на автомобильном транспорте

Монтировщику шин установлена доплата за совмещение профессии вулканизаторщика 4-го разряда в размере 20 % тарифной ставки последнего. Тарифный коэффициент вулканизаторщика – 1,57. Согласно дей­ствующему на предприятии положению по оплате труда и приложению 2 к Рекомендациям по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения, утвержденным по­становлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.07.2011 № 67, для работ по ремонту автомобилей коэффициент повышения по технологическим видам работ равен 1,1. Действующая в организации тарифная ставка 1-го разряда составляет 3 000 000 руб. Режим работы – 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, при которой в 2014 г. среднемесячная расчетная норма рабочего времени равна 167,9 ч. Часовая тарифная ставка вулканизаторщика 4-го разряда составляет 30 858 руб. (3 000 000 × 1,57 × 1,1 / 167,9). В октябре 2014 г. монтировщиком шин отработано 184 ч, предусмотренных графиком работы. Доплата монтировщику шин за совмещение профессии вулканизаторщика равна 1 135 574 руб. (30 858 × 20 / 100 × 184).

Пример 5. Увеличение объема выполняемых работ

Штатная численность рабочих, занятых обслуживанием и ремонтом инженерного оборудования здания учебного заведения транспорта, установлена в соответствии с Нормами труда на обслуживание административных, учебных и общественных зданий, утвержденными постановлением Мин­труда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.06.2003 № 80, и составляет 4 рабочих 5-го разряда. В связи с увольнением одного из них наниматель принял предложение оставшихся рабочих о выполнении работ по обслуживанию и ремонту оборудования здания 3 рабочими (без сокращения штатной единицы) с доплатой каждому из них по 33 % тарифной ставки высвобожденного работника за отработанные часы. Часовая тарифная ставка рабочего 5-го разряда – 30 900 руб. В октябре 2014 г. отработано 184 ч. Каждому рабочему начислено 5 685 600 руб. (30 900 × 184). Доплата за увеличение объема выполняемых работ составила 1 876 248 руб. (5 685 600 × 33 / 100). Заработок каждого рабочего составит 7 561 848 руб. (5 685 600 + 1 876 248).

Пример 6. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

В связи с болезнью секретаря директора автокомбината выполнение ее должностных обязанностей возложено приказом нанимателя на инспектора по кадрам с ее согласия без освобождения от основной работы. По соглашению сторон доплата инспектору по кадрам установлена в размере 40 % тарифного оклада секретаря исходя из степени использования сменного времени на выполнение инспектором по кадрам своей основной работы и должностных обязанностей секретаря. Тарифный разряд секретаря – 6-й, тарифный коэффициент – 1,9, оплата труда – повременно-премиальная. Установленная в организации тарифная ставка 1-го разряда составляет 3 000 000 руб. Режим работы – 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. В октябре 2014 г. инспектором по кадрам отработано 18 рабочих дней вместо 23 дней, предусмотренных графиком работы (5 дней работница болела). Месячный должностной оклад секретаря равен 5 700 000 руб. (3 000 000 × 1,9). Доплата инспектору по кадрам за выполнение должностных обязанностей секретаря составит 1 784 348 руб. (5 700 000 руб. / 23 × 18 × 40 / 100). Согласно действующему в организации положению о премировании на сумму доплаты начисляется премия.

Применение прогрессивных форм организации труда позволяет нанимателям решать различные производственные задачи, связанные с необходимостью увеличения объемов выполняемых работ при той же или меньшей численности персонала, временной замены работников на период их отсутствия по различным причинам, освоения рабочими смежных профессий для взаимопомощи и взаимозаменяемости в труде и т.д.