ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ

Простая методика расчета напряженности труда

Ситуация 1

В нашей компании применяются самостоятельно утвержденные нормы выработки продукции. В последнее время появилась значительная доля работников, существенно их перевыполняющих. Отдел нормирования состоит всего из 2 сотрудников.

Существуют ли какие-либо несложные методики расчетов, позволяющие объективно оценить актуальность используемых норм и помочь в принятии решения об их пересмотре?

В методической литературе есть множество вариантов оценки норм. Однако большая часть из них требует существенных затрат времени на расчет и хорошей подготовки от исполнителя. Для практических целей хорошо подходит несложная формула для определения напряженности труда:

1 / средний процент выполнения нормы.

Рассчитывается данный показатель по группе работников, выполняющих однородную работу с общими нормами. Процент выполнения нормы считается по формуле средневзвешенной средней:

где x – величина выполнения нормы в %;

n – количество сотрудников с одинаковым показателем выработки.

Процент выполнения норм выработки получаем делением фактически произведенного объема продукции на расчетную величину выработки за отработанное время. Расчетный показатель выводят умножением времени, отработанного сотрудником, на норму выработки в единицу времени. Для пояснения на примере будем исходить из того, что процент выполнения нормы уже рассчитан.

Пример

Данные о выполнении норм выработки за август 2015 г. бригады слесарей механосборочных работ представлены в табл. 1. Требуется определить напряженность норм, по которым работают рабочие.

Таблица 1

Для получения среднего значения делим сумму произведения x × n на сумму количества работников:

1 802 % / 17 = 106 %.

Полученный результат и будет средним процентом выработки по изучаемой группе работников. Для получения показателя напряженности разделим 1 на полученный процент:

1 / 106 % = 94 %, или 0,94 в долях.

Как интерпретировать полученный результат? Если он близок к единице или 100 %, то работник полностью загружен и пересмотр норм не требуется, если значительно ниже единицы (на 10 % и более), то нормы необходимо пересматривать в сторону повышения, так как они не обеспечивают полноценной загрузки работника. Значение существенно больше 1 или 100 % свидетельствует о завышенном значении норм и необходимости их пересмотра в сторону уменьшения.

Метод «быстрого» нормирования

Ситуация 2

Руководство поставило задачу ввести сдельную систему оплаты труда для грузчиков склада. Для этого требуется создать нормы труда, а заниматься этим в организации фактически некому. Работники грузят товар в автомобили по накладным.

Каким образом можно выйти из создавшейся ситуации, не прибегая к длительным и затратным методам исследования рабочего процесса?

Альтернативой полноценному изучению затрат рабочего времени на выполнение объемов работ для определения норм труда может стать расчет усредненной выработки. В рассматриваемом случае для этого необходимо собрать данные о количестве отгруженного продукта за период и времени, фактически отработанном соответствующей бригадой работников. Источником информации будут служить накладные на отгрузку и табели учета рабочего времени. Для большей точности расчета нужно соблюсти ряд обязательных условий:

1) обеспечение равномерности загрузки сотрудников, для которых разрабатываются нормы;

2) крайне желательно, чтобы сложность выполняемой работы была однородной. Определить это можно, опросив непосредственных руководителей или самих работников.

В случае с грузчиками, несмотря на возможные отличия по габаритам, размерам упаковки и весу продукции, можно исходить из того, что рабочий процесс однороден, а основная операция – погрузка в автомобиль вручную. Период сбора информации может быть различным, от недели до месяца, а в случае наличия возможности – и более длительным. Физический объем измеряется в тоннах, затраченное время – в человеко-часах. Предположим, мы собрали следующие данные по работникам (см. табл. 2):

Таблица 2

Чтобы получить искомую производительность в час, разделим общий объем отгрузки на затраченное время:

369,5 / 343 = 1,077 т в час.

Это и будет желаемая базовая норма на тонну. Чтобы посчитать затраты на единицу в человеко-часах, нужно произвести следующий расчет:

1 / 1,077 = 0,928 чел-ч на тонну.

Можно сказать, что таким образом получается рабочая норма для расчета расценок и перехода к сдельной системе оплаты. В данном случае применяется статистический метод нормирования. Главный его недостаток – не самая высокая точность, однако если в штате нет специалиста по нормированию, он вполне приемлем.

Для определения расценки нужно часовую ставку умножить на норму времени на 1 т. Если часовая ставка составляет 800 000 руб., то за отгрузку 1 т грузчик должен зарабатывать:

800 000 × 0,928 = 742 400 руб.

Предварительно необходимо обязательно провести тестирование полученных результатов на практике и только в случае получения приемлемого результата переходить к внедрению. После определения нормы времени на единицу продукции и расценки на единицу объема, требуется согласовать их с профсоюзом, утвердить внутренним приказом организации и ознакомить с ним работников под роспись.

Применимы ли нормы времени для повременщиков?

Ситуация 3

До сих пор в нашей организации существовала сдельная система оплаты труда. Была разработана и содержалась в актуальном состоянии база норм времени и расценок на изготовляемую продукцию. Однако в последнее время руководство хочет перейти на повременную форму оплаты труда.

Возможно ли применение существующих норм труда для оплаты труда при повременной форме и как это может быть применено на практике?

На данный момент наиболее распространенными являются повременная и сдельная формы оплаты труда. Сдельная система в самой своей основе предполагает предварительную разработку норм труда – оптимальных затрат времени на единицу продукции. Именно на их основе разрабатываются впоследствии сдельные расценки, служащие для оплаты единицы выпущенной работником продукции. Сдельная расценка определяется путем деления часовой тарифной ставки на норму изготовления продукта в час. Главная особенность нормирования для сдельной системы состоит в том, что норма разрабатывается для конкретного вида работ.

В то же время это не означает, что нормирование не может применяться и для повременных систем оплаты. В подобных случаях нормативы выступают в форме нормированного задания. Оно представляет собой разновидность нормы труда, однако его главное отличие от применяемых для сдельных систем методик заключается в установлении для конкретного рабочего места. Нормированное задание содержит конечное целевое количество продукции, работ или услуг, которые необходимо выполнить за определенный промежуток времени. Как правило, это неделя или месяц. Задание утверждается как в единицах объема, веса, так и в человеко-часах, человеко-днях. Нормированные задания могут выдаваться на работы, виды которых известны заранее, либо на операции, состав и объем которых не определен предварительно. В процессе их применения должен обеспечиваться непрерывный учет количественных показателей, характеризующих степень выполнения. Выставленные таким методом задания могут стать целевыми параметрами, на основе которых будут вводиться элементы дополнительного материального стимулирования. Самый простой вариант – премия за перевыполнение нормированного задания. Например, грузчик, отгрузивший более 300 т в месяц, получит премию в сумме 1 500 000 руб.