Практика применения электронной пропускной системы при ведении табельного учета

Как использовать автоматизированный учет рабочего времени для начисления зарплаты?

Электронные пропускные системы позволяют нанимателям контролировать посещаемость и точное время прихода и ухода работников.

В самой про­стой ком­плек­та­ции программа электронной пропускной системы обеспечивает реше­ние только двух задач:

1) от­ме­ча­ет фак­ти­че­ское время при­хо­да и ухода ра­бот­ни­ков;

2) поз­во­ля­ет фор­ми­ро­вать от­че­ты по при­хо­дам и ухо­дам каж­до­го ра­бот­ни­ка за конкрет­ный пе­ри­од.

Справочно:
наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени (п. 3 части первой ст. 55 ТК), организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст. 133 ТК).

При этом в от­че­тах, сфор­ми­ро­ван­ных такой про­грам­мой:

– учи­ты­ва­ет­ся и время, на ко­то­рое ра­бот­ник за­дер­жал­ся после окон­ча­ния ра­бо­че­го дня, неза­ви­си­мо от того, про­сил его нанима­тель об этом или нет;

– фик­си­ру­ет­ся факт от­сут­ствия ра­бот­ни­ка в тот или иной день, но не его при­чи­на.

В том случае, если в комплект электронной пропускной системы входит программное обеспечение со всеми существующими модулями, это позволяет вести максимально точный учет рабочего времени с выдачей табеля использования рабочего времени, производить фото- и видеофиксацию, получать отчеты, SMS и e-mail уведомления, создавать и редактировать пропуска и т.д.

Если, по данным программы, работники сильно опаздывают, часто уходят на перекуры и задерживаются на обеде, то возникает вопрос: можно ли не оплачивать время отсутствия на работе?

Наниматель вправе не оплачивать периоды, когда работник не исполняет трудовые обязанности по неуважительной причине: опоздания, ранние уходы, длительные обеденные перерывы и неявки на работу.

Даже согласованные с руководством опоздания или ранние уходы по личным и семейным обстоятельствам относятся к таким периодам и поэтому не подлежат оплате.

Если работник не выполняет нормы труда, не исполняет должностные обязанности по своей вине, то наниматель также вправе лишить работника стимулирующих выплат, установленных коллективным договором, соглашением, иными локальными правовыми актами и трудовым договором (часть первая ст. 63 ТК).

Важно!
Премия работнику может быть уменьшена на основе данных электронной пропускной системы, зафиксировавшей нарушения режима рабочего времени, если соответствующее основание для уменьшения премии предусмотрено в локальных правовых актах организации.

Исключения из этого правила можно прописать в локальных правовых актах в тех пределах, которые сама организация считает необходимыми для поддержания трудовой дисциплины.

Например, возможность согласовать с непосредственным руко­водителем более ранний (10–15 мин) уход с работы без уменьшения зарплаты при условии, что работник пришел к началу рабочего времени без опозданий.

Нужно ли вести табель использования рабочего времени при наличии автоматизированного учета рабочего времени?

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 5/2023.