Практика применения системы оплаты труда на основе «плавающих» окладов

Система оплаты труда на основе «плавающих» окладов предполагает установление и изменение размеров тарифных ставок (окладов) в зависимости от определенных критериев (например, от результатов работы за предыдущие периоды). Данная система направлена на стимулирование производительности труда конкретных сотрудников, так как позволяет учитывать их личный вклад в результаты работы организации.

Рассмотренный ниже пример установления «плавающих» окладов для работников проектно-конструкторского отдела зиждется на универсальных принципах и применим ко всем категориям работающих и различным отраслям.

Документ:
Указ Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 № 181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» (далее – Указ № 181).

«Плавающие» оклады в зависимости от специфики организации могут быть установлены как всем работникам организации, так и работникам отдельных структурных подразделений либо отдельным работникам. В положении об оплате труда работников необходимо описать все системы оплаты труда, применяемые в организации, в т.ч. и на основе «плавающих» окладов. При этом каждое изменение окладов должно быть отражено в штатном расписании организации.

Положение об оплате труда

Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).

В положении об оплате труда должны быть отражены:

1) порядок определения тарифных окладов. Минимальный (или базовый) оклад, от которого будет рассчитываться новый размер тарифного оклада, может формироваться как без, так и с применением элементов ЕТС, например тарифного разряда и соответствующего ему тарифного коэффициента;

2) учетный период. Это период, по результатам работы которого устанавливается новый размер тарифной ставки, например месяц, квартал, полугодие и др. Учетный период также может различаться для работников разных структурных подразделений;

3) показатели эффективности. В качестве показателей для установления новых размеров тарифных ставок могут быть использованы показатели не только личного вклада работника, но и работы организации в целом.

Уведомление работника

В случае введения системы оплаты труда на основе «плавающих» окладов наниматель обязан уведомить работников о введении новой системы оплаты труда не позднее чем за 7 календарных дней (ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь, подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5). Не допускается снижение размеров заработной платы работников на момент введения гибких систем оплаты (абз. 2 подп. 2.1 п. 2 Указа № 181).

Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

Трудовой договор (контракт)

Пример записи в трудовом договоре о применении системы «плавающих» окладов:

«3. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ТРУДА

3.1. Наниматель устанавливает Работнику систему оплаты труда на основе «плавающих» окладов. Порядок определения нового тарифного оклада устанавливается в соответствии с положением об оплате труда работников ООО «МеталлМонтажИзделие».

3.2. Новый размер тарифного оклада устанавливается с 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.3. Премия начисляется и выплачивается в соответствии с положением о премировании работников ООО «МеталлМонтажИзделие».

Если с работником заключается не трудовой договор, а контракт, то согласно части второй подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29 ему устанавливается повышение тарифной ставки (оклада) не более чем на 50 %. Пример записи в контракте:

«4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МЕРЫ СТИМУЛИРОВАНИЯ ТРУДА

4.1. В соответствии с подпунктом 2.5 пункта 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» Наниматель устанавливает Работнику повышение тарифного оклада в размере 20 %».

Пример установления «плавающих» окладов

Рассмотрим порядок применения системы «плавающих» окладов на примере оплаты труда работников проектно-конструкторского отдела.

Возможны 3 варианта формирования тарифных окладов. В табл. 1 представлен вариант формирования тарифных окладов с применением элементов ЕТС.

В табл. 2 представлен вариант формирования тарифных окладов без применения элементов ЕТС.

Тарифный оклад может формироваться без применения базового оклада. Данный вариант представлен в табл. 3.

Коэффициент формирования тарифного оклада (К_фто) рассчитывается по следующей формуле:

К_фто = К_рент × К_пт × К_л,

где К_рент – коэффициент, учитывающий рентабельность реализованной продукции, работ, услуг в целом по организации нарастающим итогом с начала года;

К_пт – коэффициент, учитывающий коэффициент отношения роста производительности труда к росту заработной платы нарастающим итогом с начала года;

К_л – коэффициент, учитывающий личный вклад работника в результаты деятельности организации.

Поскольку данные бухгалтерского учета за предыдущий период доступны только в конце месяца, следующего за отчетным, указанные выше коэффициенты (К_рент и К_пт) удобно устанавливать на 3 последующих месяца таким образом:

– по результатам работы организации в целом за I квартал устанавливается коэффициент на май, июнь, июль;

– по результатам работы организации в целом за I–II кварталы – на август, сентябрь, октябрь;

– по результатам работы организации в целом за I–III кварталы – на ноябрь, декабрь, январь;

– по результатам работы организации в целом за I–IV кварталы – на февраль, март и апрель.

Справочно:
для расчета коэффициентов К_рент и К_пт  можно использовать статистические отчеты, например 12-ф (прибыль) (срок представления – 25-е число каждого месяца).

Для определения коэффициентов К_рент и К_пт воспользуемся табл. 4.

Коэффициент, учитывающий личный вклад работника (К_л) в результаты деятельности организации, определяется согласно табл. 5 по результатам работы за предыдущий месяц.

Оценку специалистов отдела производит заведующий проектно-конструкторским отделом. Оценку работы заведующего проектно-конструкторским отделом производит главный инженер по результатам работы отдела в целом. Коэффициент, учитывающий личный вклад заведующего проектно-конструкторским отделом в результаты деятельности организации, составляет от 0,5 до 3.

Коэффициент, учитывающий личный вклад работника в результаты деятельности организации, рассчитывается по следующей формуле:

К_л = К₁ × К₂ × К₃ × К₄ × К₅.

В случае если коэффициент формирования тарифного оклада меньше 1, то он принимается равным 1. Если коэффициент больше 3, то он принимается равным 3.

Новый размер тарифного оклада удобно применять с 1-го дня месяца. Поэтому конечную оценку работы сотрудника лучше всего проводить в последние дни месяца. Штатное расписание (либо изменения штатного расписания) с новыми размерами тарифных окладов целесообразно утвердить с 1-го числа нового месяца.

Новый тарифный оклад рассчитывается по следующей формуле:

ТО = ТО_б × К_фто.

Рассчитаем новый тарифный оклад инженера-конструктора 1-й категории при условии, что рентабельность реализованной продукции, работ, услуг в целом по организации нарастающим итогом составила 26 %, а коэффициент отношения роста производительности труда к росту заработной платы нарастающим итогом – 1,1. Таким образом, согласно табл. 4 К_рент= 3, а К_пт= 1.

По данным табл. 5 определим К_л:

К_л= 1,2 × 1,25 × 1,2 × 1,3 × 1,3 = 3,042 (округляем до 3).

Тогда коэффициент формирования тарифного оклада составит:

К_фто = 3 × 1 × 3 = 9.

Новый тарифный оклад:

– с применением элементов ЕТС (см. табл. 1) составит:

ТО = 40 × 3,04 × 9 = 1 094,40 руб.;

– без применения ЕТС (см. табл. 2):

ТО = 130 × 9 = 1 170 руб.;

– без применения базового тарифного оклада (см. табл. 3) – 1 200 руб.

Примеры штатного расписания с применением системы оплаты труда на основе «плавающих» окладов приведен в приложениях 1 (с применением элементов ЕТС), 2 (без применения ЕТС) и 3 (без применения базовых тарифных окладов).