Практика расчета численности уборщиков служебных помещений

В материале рассмотрено практическое применение Межотраслевых нормативов численности рабочих, занятых обслуживанием зданий, сооружений и ремонтом оборудования, на примере расчета численности уборщиков служебных помещений коммерческой организации.

Для расчета численности необходимого количества уборщиков помещений можно использовать постановление № 104, а также различные методы изучения рабочего времени, например, фотографию рабочего дня.

Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.12.2014 № 104 «Об установлении Межотраслевых нормативов численности рабочих, занятых обслуживанием зданий, сооружений и ремонтом оборудования, порядка их применения и признании утратившим силу постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июня 2003 г. № 80» (далее – постановление № 104).

При планировании необходимой численности уборщиков помещений (например, при создании новой организации) целесообразно воспользоваться укрупненными нормами обслуживания на уборку служебных помещений из постановления № 104.

Использование укрупненных норм обслуживания

Перед этим необходимо провести некоторые предварительные расчеты. Нам понадобится технический паспорт объекта, из которого возьмем площади обслуживаемых помещений. В санузлах необходимо посчитать численность санитарно-технического оборудования (унитазов, раковин, писсуаров). Также необходимо обследовать обслуживаемые помещения и определить при помощи измерительных средств площадь, занимаемую предметами. Это необходимо для расчета коэффициента заставленности (К_з):

где П_п– площадь, занимаемая предметами, расположенными в помещениях одного назначения;

П – площадь помещений одного назначения.

Результаты предварительных расчетов сведем в табл. 1:

Тогда численность уборщиков, определенная с использованием табл. 1 и 2 приложения 1 к постановлению № 104, будет равна (см. табл. 2):

Далее необходимо определить коэффициент невыходов (К_нв), который рассчитывается по фактическим данным за предыдущий период по следующей формуле:

К_нв= 1 – Ч_отр / Ч_гн,

где Ч_отр – фактически отработанное работником время за предыдущий год, ч;

Ч_гн – годовая норма времени по производственному календарю, ч.

При отсутствии данных за предыдущие периоды можно принять данный коэффициент равным от 0,1 до 0,2.

Пример расчета:

К_нв = 1 – 1 768 / 2 032 = 0,13.

Таким образом, планируемая численность уборщиков служебных помещений в нашем случае составит:

0,751 + 0,751 × 0,13 = 0,845 чел.

Применив правила округления, получаем 1 штатную единицу по профессии «уборщик помещений».

В табл. 3 приложения 1 к постановлению № 104 отображена периодичность основных работ, выполняемых при уборке помещений, которая использовалась при определении укрупненных норм обслуживания на уборку. Если указанная периодичность не совпадает с планируемой, то целесообразно пользоваться нормами времени на уборку помещений (табл. 4–11 приложения 1 к постановлению № 104).

Также укрупненными нормами обслуживания не учтены работы по чистке ковров, ковровых дорожек и мягкой мебели. В связи с этим использование укрупненных норм даст приблизительную численность уборщиков помещений.

Кроме того, при численности уборщиц, составляющей 2 ед. и более, могут возникнуть трудности с распределением норм обслуживания между работниками. Укрупненными нормами можно воспользоваться при распределении норм обслуживания тогда, когда убираемые помещения приблизительно одинаковы (с похожим набором предметов уборки, их количества, с одинаковой периодичностью уборки). Однако даже в этом случае более объективным будет распределение, основанное на расчете с использованием норм времени на уборку помещений, так как они точнее. 

Использование норм времени на уборку помещений

Рассмотрим применение норм времени на уборку помещений на примере уборки одного помещения с использованием табл. 4–11 приложения 1 к постановлению № 104. Для расчета будем использовать данные 2017 г.: 253 – количество рабочих дней за год, 52 – количество недель. Можно использовать для расчета различные периоды (месяц, квартал, полугодие, год) (см. табл. 3).

Таким образом, для уборки кабинета директора требуется:

145,061 / 2 019 = 0,072 чел.

Подобным образом необходимо просчитать все помещения организации, а затем на основании полученных данных определить необходимое количество уборщиков помещений (используя коэффициент невыходов). При численности уборщиков больше 1 необходимо равномерно распределить территорию уборки между ними.

Следует заметить, что в приложении 1 к постановлению № 104 отсутствуют нормы времени на уборку с помощью современных механизированных средств (например, поломоечных машин). Для определения норм времени на данные виды уборки необходимо воспользоваться фотографией рабочего времени.