Про штатное расписание в вопросах и ответах

Вадим Григорьев, консультант в области трудовых отношений и оплаты труда

Штатное расписание – один из основных локальных правовых актов (далее – ЛПА), регламентирующих трудовой распорядок в части оплаты труда работников. В штатном расписании, как правило, отражаются организационная структура, наименования должностей служащих и профессий рабочих применительно к структурным подразделениям, а также условия их оплаты труда.

1. Как нужно производить переименование должностей служащих (профессий рабочих) и как это отразить в штатном расписании?

Переименованию должности служащего (профессии рабочего) в штатном расписании должен предшествовать организационно-распорядительный документ, в котором наниматель излагает необходимость такого переименования (например, для приведения в соответствие с законодательством).

Изменение наименования должности служащего (профессии рабочего) необходимо оформить в трудовом договоре (контракте) работника.

Кроме того, следует внести соответствующие изменения и в штатное расписание.

Если штатное расписание введено в действие грифом «УТВЕРЖДЕНО», то и изменение наименования должности служащего (профессии рабочего) также производится распорядительным документом с таким же грифом.

Важно!
Данные по структуре заработной платы работников, предусмотренные штатным расписанием, должны соответствовать условиям оплаты труда, указанным в трудовых договорах (контрактах) работников.

2. Как вносить изменения в штатное расписание?

В силу организационных, экономических или производственных причин штатное расписание нанимателя может изменяться: вводятся или исключаются новые должности, изменяется тарификация работников, условия и размеры оплаты их труда и др.

В этих случаях в штатное расписание необходимо вносить соответствующие изменения.

3. Какие наименования должностей служащих в штатном расписании вызывают вопросы у контролирующих органов?

Правила наименования должностей служащих установлены Общими положениями ЕКСД.

Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» (далее – Общие положения ЕКСД).

На практике случаи нарушения в части установления наименований должностей служащих условно можно подразделить на 2 группы:

1) нарушения применения правил наименования, установленных Общими положениями ЕКСД;

2) наименование должности служащего не соответствует трудовой функции работника.

В первом случае примером неверного установления наименования должности служащего может служить должность главного специалиста, которая вводится в штатное расписание без наличия подчиненных работников (структурного подразделения).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 4/2022.