Прогул или уважительная причина? Как табелировать неявки в случае административного ареста работника

Владимир Самосейко, юрисконсульт «Евро Девелопмент»

В последнее время нередко нанимателям поступают сведения о том, что их работник задержан (взят под стражу, арестован и т.п.) правоохранительными органами. Причин для задержания может быть много, и вина работника не всегда подтверждается. При этом работник по понятным причинам ограничен в своих действиях и возможности трудиться. У нанимателя такая ситуация вызывает массу вопросов: как оформлять табель? какие документы требовать с подчиненного при появлении на работе? сохраняется ли зарплата за работником? и т.д. Рассмотрим, как действовать нанимателю в подобных случаях.

Срок задержания, административного или домашнего ареста или заключения под стражу зависит от тяжести совершенного деяния. В любом случае какое-то время работник, попавший в подобную ситуацию, точно не сможет исполнять свою трудовую функцию. При этом закономерен вопрос нанимателя: что делать? Предлагаем возможный алгоритм для такого случая.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия работника на работе

Если работник задержан, заключен под стражу и т.д. (т.е. не является на работу), то для начала нанимателю желательно составить акт о неявке (отсутствии) работника на работу за подписью нескольких лиц. Такой документ может составляться ежедневно до выхода работника на работу либо его увольнения. Законодательство не регламентирует форму акта (за исключением общих требований законодательства о делопроизводстве), поэтому наниматель вправе составить его в произвольной форме. Пример составления приведен ниже.

Пример акта об отсутствии работника на работе

Шаг 2. Ведем первичный учет рабочего времени

Учет рабочего времени осуществляется согласно ст. 133 ТК с учетом отраслевых НПА (положений о рабочем времени отдельных категорий работников).

На практике многие наниматели используют условные обозначения, которые ранее были предусмотрены Инструкцией № 80.

Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Документ:
Инструкция по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденная постановлением Минстата Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (утратило силу с 01.01.2009) (далее – Инструкция № 80).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 11/2020.