Проводим ФРВ, анализируем данные, разрабатываем рекомендации

Виктория Тункель, экономист по труду

Каждый руководитель, желающий улучшить работу своих подчиненных, должен периодически анализировать уровень использования и потери их рабочего времени.

Значимые ресурсы повышения производительности и результативности труда лежат именно в плоскости рационального использования рабочего времени. Однако понять это можно только на основании объективных данных. Существуют различные инструменты, позволяющие оценить текущую ситуацию по этому вопросу, один из них – фотография рабочего времени (ФРВ). Что это такое – в нашем специальном материале.

Одним из основных методов изучения затрат рабочего времени является фотография рабочего времени – последовательное фиксирование времени, затрачиваемого работником в течение рабочего дня (смены) на выполнение определенных технологическим процессом операций и перерывы в работе.

Поскольку специальных нормативных правовых актов, которые регулируют порядок, условия и другие вопросы проведения ФРВ, нет, за основу могут быть приняты следующие документы:

1) Инструкция № 53, где определены общие принципы и методы нормирования труда;

Документ:
Инструкция о порядке организации нормирования труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.03.2008 № 53 (далее – Инструкция № 53).

2) Инструкция № 35, где определены общие положения проведения фотографии рабочего дня при аттестации рабочих мест по условиям труда.

Документ:
Инструкция по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35 (далее – Инструкция № 35).

Цели проведения фотографии рабочего времени

ФРВ представляет собой инструмент, который можно использовать для самых различных целей. Основными целями являются следующие:

1. Определение структуры рабочего времени.

Выявление наиболее затратных операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые сотрудник ставит в работе.

2. Изучение опыта лучших сотрудников.

Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу и для постановки задач, и для оценки эффективности сотрудника, и для поиска более оптимальных способов организации труда.

3. Установление норм.

Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда на предприятии. Причем метод ФРВ применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.

4. Выявление причин невыполнения норм.

Если нормы уже существуют, но ряд сотрудников их регулярно не выполняет, то с помощью ФРВ можно выявить причины такой ситуации.

5. Выявление потерь рабочего времени.

С помощью ФРВ можно определить, на каких этапах производственного процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации производства, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников.

6. Совершенствование процесса организации труда.

ФРВ позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.

7. Оценка эффективности труда сотрудника.

Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции позволяют оценить уровень его профессионализма и мотивации.

С помощью ФРВ также проводят кадровую диагностику потенциально избыточной численности работников...

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 3/2020.