Пять ситуаций внесения изменений в штатное расписание и их документальное оформление

Александр Шевцов, юрист

Необходимые изменения штатного расписания важно правильно оформить. В статье рассматриваются различные ситуации, при возникновении которых нужно без ошибок внести изменения в штатное расписание. Приводятся примеры оформления необходимых документов.

Случаи внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание относится к основным ЛПА, регулирующим трудовой распорядок работников организации (ст. 194 ТК), и отражает численность, структуру, кадровый состав работников, а также тарифные ставки (тарифные оклады), должностные оклады и надбавки по всем должностям.

Опираясь на этот документ, наниматели осуществляют прием на работу и переводы работников, корректируют тарифные ставки (тарифные оклады) и названия должностей, оптимизируют штат и численность работников.

Кадровые изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, могут быть следующими:

1) введение новых должностей, структурных подразделений;

2) изменение тарифных ставок (тарифных окладов) и системы оплаты труда;

3) переименование должности;

4) переименование структурных подразделений;

5) перевод в другое структурное подразделение;

6) перевод на другую должность;

7) сокращение штата;

8) исключение вакантных должностей.

Порядок изменения штатного расписания

Для изменения штатного расписания алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. Разработка проекта.

2. Согласование проекта и передача директору организации на окончательное утверждение.

3. Издание приказа (распоряжения) об утверждении или о внесении изменений в штатное расписание. Если перед утверждением директора организации документ проходил согласование с другими работниками (главным бухгалтером, начальником отдела кадров, финансовым директором и т.д.), их подписи также должны быть на документе.

4. Ознакомление работников с новым штатным расписанием, если это необходимо.

В обязанности нанимателя также входят создание условий для ознакомления работника с ЛПА, затрагивающими его права и обязанности (п. 10 части первой ст. 55 ТК), и извещение работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за 1 месяц (ст. 65 ТК).

При наличии таких нововведений работникам следует направить уведомление об изменении штатного расписания с учетом указанного в ст. 65 ТК срока.

Справочно:
наниматель обязан предупредить работников об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 4/2023.