Расчет избыточной численности персонала на основе изучения затрат рабочего времени (Продолжение)

Лилия Алексеенко, ученый секретарь НИИ труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, канд. экон. наук

Предлагаем вашему вниманию продолжение комментария по применению Методических рекомендаций по проведению кадровой диагностики организаций в целях выявления потенциально избыточной численности работников, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.12.2016 № 72.

Из данного материала вы узнаете:

– про методику расчета избыточной численности по затратам рабочего времени;

– как проводится кадровая диагностика служащих и аппарата управления коммерческих организаций;

– какие управленческие решения принимаются по результатам кадровой диагностики персонала организации.

(Продолжение. Начало см.: «Нормирование и тарификация труда», 2018, № 8, с. 8–17.)

Методика расчета избыточной численности по затратам рабочего времени

При отсутствии в организации действующей системы нормирования труда, учета и расчета трудоемкости работ при проведении кадровой диагностики целесообразным является использование данных о фактической структуре затрат рабочего времени. Данный метод позволяет рассчитать потенциально избыточную численность на основании выявленных потерь рабочего времени. Для этих целей могут применяться такие методы изучения затрат рабочего времени, как:

• фотография рабочего времени с использованием метода моментных наблюдений;

• групповая фотография рабочего времени;

• индивидуальная фотография рабочего времени.

Справочно:
подробное описание методов проведения фотографий рабочего времени представлено в Методических рекомендациях по установлению норм и нормативов для нормирования труда рабочих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 26.11.2004 № 134.

Фотография рабочего времени с использованием метода моментных наблюдений является наиболее экономичным методом изучения структуры затрат рабочего времени работников. При этом данный метод может применяться только при соблюдении следующих условий:

– применяется только при наблюдении за группой работников. Рекомендуемая численность группы от 4 до 10 человек;

– необходимо, чтобы работники находились на постоянных рабочих местах либо на нескольких рабочих местах (в нескольких фиксажных пунктах), незначительно удаленных друг от друга;

– должен быть обеспечен оперативный доступ исследователя (лица, проводящего фотографию рабочего времени методом моментных наблюдений) ко всем фиксажным пунктам;

– исследователь обязан знать местонахождение всех рабочих мест, на которых может находиться работник, и которые при проведении наблюдения будут являться фиксажными пунктами;

– исследователь перед проведением фотографии рабочего времени методом моментных наблюдений должен выстроить маршрут следования (при нахождении работников только на одном рабочем месте) либо карту маршрутов следования для возможности совершения обхода всех фиксажных пунктов.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 9 / 2018.