Рекомендации по проведению сокращения численности или штата работников организации

Никита Черкасов, экономист по труду

Сокращение объемов производства и другие последствия санкционного давления сегодня вынуждают нанимателей принимать решения по оптимизации численности персонала своих организаций. Тема эта непопулярная и многие критикуют ее, но как бы то ни было, в последнее время она стала злободневной для многих отечественных предприятий. О сокращении численности и штатов написано уже достаточно много и подробно, поэтому в предлагаемой статье мы приведем лишь основные советы и рекомендации, которые пригодятся вам при проведении данной процедуры.

Под оптимальной численностью работников организации подразумевается численность, позволяющая эффективно использовать ресурсы персонала при максимально допустимом уровне трудозатрат. Она должна обеспечивать социальную защиту работников, направленную на предотвращение чрезмерной интенсификации труда, и способствовать сохранению у работников нормальной работоспособности на протяжении всего периода трудовой деятельности.

Оптимизация численности уместна в случаях, когда ухудшение показателей результатов финансово-хозяйственной деятельности связано с излишней численностью персонала, в т.ч. аппарата управления, наличием дублирования функций структурных подразделений (работников) и другими причинами, связанными с функционированием персонала.

Суть оптимизации численности персонала заключается в том, что необходимо свести количество персонала к минимуму, но при обеспечении качественного выполнения заданной производственной программы.

Оптимизация численности персонала в первую очередь подразумевает ее сокращение.

Важно!
Оптимизация численности может заключаться не только в сокращении через увольнение, но и в перераспределении персонала по структурным подразделениям.

С чего начинается оптимизация численности?

Оптимизация численности начинается с объективного расчета необходимой численности сотрудников. Расчет численности работников, в свою очередь, производится на основании норм труда (норм времени, норм выработки, норм обслуживания, норм (нормативов) численности), которые в соответствии со ст. 87 ТК обязан устанавливать наниматель.

Как правило, нормы труда устанавливаются в локальных правовых актах (ЛПА), в т.ч. приказах, инструкциях, приложениях к коллективному договору. Возможно индивидуальное (для конкретных работников, выполняющих особую работу) установление норм труда в трудовых договорах (контрактах). Такие ЛПА могут учитывать межотраслевые и отраслевые нормативы.

Расчет оптимальной численности персонала производится с использованием той или иной методики нормирования численности. Сравнивая имеющуюся на сегодняшний день численность персонала с оптимальной, получаем то количество персонала в каждом подразделении, которое необходимо сократить.

Важно!
При оптимизации численности следует обращать внимание на такой серьезный фактор, как наличие в организации значительной части изношенного оборудования и не самых современных технологий. Из-за этого требуется содержать большое количество ремонтного и обслуживающего персонала. В то же время внедрение информационных технологий и других современных форм организации труда управленческого персонала, как правило, приводит к образованию их излишней численности.

Как выбираются кандидатуры для сокращения?

Во-первых, весьма важно, чтобы оптимизация численности была сбалансированной. Если не придерживаться этого принципа, может случиться конфуз, когда после оптимизации «в живых» останется только какая-то определенная прослойка персонала, например руководители, но одни руководители и менеджеры работать не смогут. Поэтому сокращение нужно производить пропорционально на всех уровнях управления.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 8/2022.