Семь типичных ошибок при работе с организационной структурой и штатным расписанием

Андрей Недведь, юрисконсульт

На практике нанимателям постоянно необходимо контролировать внесение изменений в организационную структуру и штатное расписание организации. Но при этом периодически допускаются ошибки при оформлении указанных документов. Разберем некоторые из таких ошибок.

Ошибка 1. Обязательность организационной структуры

При проверке аудитором коммерческой организации было высказано замечание о том, что не представлена организационная структура предприятия.

Прав ли аудитор?

<...>

Ошибка 2. Оформление переводов в случае изменения организационной структуры предприятия

Утверждена новая организационная структура предприятия. В результате этого существенно изменилась подчиненность работников, отдельные должности перемещены из одного структурного подразделения в другое без изменения наименования должности и трудовой функции. Специалистом по кадрам на основании утвержденных изменений оформлен приказ о переводе работников с их согласия в порядке ст. 30 ТК.

Правильно ли поступил специалист по кадрам?

<...>

Ошибка 3. Невведение штатной единицы в штатное расписание при осуществлении временного перевода

Организация осуществляет текущий ремонт административного здания собственными силами. Для проведения малярных работ с согласия работника осуществлен временный перевод сроком на 1 месяц водителя автомобиля 4-го разряда маляром 4-го разряда. С учетом временного перевода изменения (дополнения) в штатное расписание не вносились.

Прав ли наниматель?

<...>

Ошибка 4. Присвоение квалификационной категории в штатном расписании при ее недопустимости

В бухгалтерии согласно штатному расписанию имеются должности главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, трех бухгалтеров. Работники проходят периодическую аттестацию с присвоением квалификационных категорий. На одном из заседаний главный бухгалтер порекомендовала присвоить самому опытному бухгалтеру I категории квалификационную категорию ведущего бухгалтера с сохранением I квалификационной характеристики, учитывая стаж и опыт работы данного бухгалтера и с целью повышения заработной платы.

Подлежат ли исполнению рекомендации главного бухгалтера?

<...>

Ошибка 5. Несоответствие наименования профессии рабочего ЕТКС

В организации установлены газовые котлы. На зимний период принимаются операторы котельной с заключением срочных трудовых договоров. При приближении отопительного сезона кадровая служба не смогла заполнить вакансии операторов котельной. На работу были приняты работники с удостоверением машиниста (кочегара) котельной 3-го разряда. Плановый отдел, учитывая данное обстоятельство, внес изменения в штатное расписание путем исключения профессии «оператор котельной 4-го разряда» и включения профессии «машинист (кочегар) котельной 3-го разряда».

Все ли требования законодательства соблюдены?

<...>

Ошибка 6. Неверное отражение в штатном расписании единицы при сокращенном рабочем дне

В автопарк слесарем по ремонту автомобилей 3-го разряда принят несовершеннолетний работник в возрасте 17 лет. Учитывая сокращенное рабочее время для данного работника (35 ч в неделю и 7 ч в день), ведущий экономист внес изменение в штатное расписание путем изменения 1,0 ставки слесаря по ремонту автомобиля 3-го разряда на 0,875 ставки.

Правильно ли поступил ведущий экономист?

<...>

Ошибка 7. Неверное определение вакансии в штатном расписании

В организации секретарю предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком). Специалистом по кадрам представлены сведения о наличии вакансии секретаря в управление по труду и занятости соответствующего района.

Правильно ли поступил специалист по кадрам?

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 9/2024.