Штатное расписание. Что предусмотреть, чтобы избежать ошибок при его составлении и ведении?

Людмила Рябоконь, специалист по оплате труда

В Республике Беларусь коммерческие организации имеют право самостоятельно выбирать систему оплаты труда, в т.ч. и без применения тарифной сетки. В материале автор подробно расскажет, что необходимо предусмотреть в штатном расписании, и разъяснит этапы его создания, утверждения и внесения в него изменений.

Штатное расписание – организационно-распорядительный документ организации

При разработке штатного расписания надо руководствоваться следующими основными нормативными правовыми актами:

– ТК;

– Общими положениями ЕТКС;

Документ:

Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС).

– Общими положениями ЕКСД.

Документ:

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).

Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, который определяет структуру организации, содержит перечень наименований должностей служащих (профессий рабочих) и их количество, сведения о размере тарифной ставки (тарифного оклада) работника и иные сведения по усмотрению нанимателя.

Наличие утвержденного штатного расписания является обязательным для организаций (п. 2 части первой ст. 194 ТК). Это, в частности, связано с тем, что трудовые отношения регулируются трудовым договором, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенным одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок.

Справочно:

трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенным одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. 1 ТК).

Этапы создания штатного расписания

Определение организационной структуры организации

Чаще всего на первом этапе создания штатного расписания разрабатывается и утверждается организационная структура, при помощи которой определяется оптимальное количество структурных подразделений, распределяются задачи и функции, устанавливается взаимосвязь между ними, а также подчиненность.

Организационная структура не является документом, который должен быть составлен в каждой организации. Однако для некоторых субъектов хозяйствования наличие организационной структуры является обязательным.

Но даже при отсутствии обязанности формирования организационной структуры целесообразно ее все же разработать в целях облегчения процесса составления штатного расписания, распределения обязанностей между структурными подразделениями и отдельными работниками организации и их закрепления в положениях о структурных подразделениях, должностных (рабочих) инструкциях и других документах.

Наниматель при создании структурных подразделений принимает обоснованные решения в зависимости от поставленных целей и задач, их сложности, организовывает площади.

В настоящее время законодательство о труде и иные нормативные правовые акты не содержат обязательных норм, связанных с регулированием состава, численности структурных подразделений и подчиненности в организации.

Важно!

При создании структурных подразделений (управление (служба), отдел, сектор (бюро, группа), иные) нормы управляемости определяются нанимателем в ЛПА, если иное не предусмотрено актами законодательства (п. 10 Общих положений ЕКСД).

Справочно:
локальные правовые акты (далее – ЛПА) – коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.

Таким образом, структура и численность работников устанавливаются нанимателем самостоятельно (по согласованию с вышестоящей организацией) исходя из потребностей организации, вида деятельности.

Нанимателю нужно закрепить в ЛПА организации нормы управляемости и численного состава работников в целях общего подхода при создании структурных подразделений.

Обращаем внимание, что структурное подразделение можно создать без штатной единицы руководителя и при этом установить его подчиненность непосредственно заместителю руководителя организации.

Справочно:

заместитель руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) выполняет обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации (структурного (обособленного) подразделения), а также обязанности руководителя в случае его отсутствия (п. 10 Общих положений ЕКСД).

В таком случае устанавливать двойное наименование должности служащего заместителю руководителя организации, который осуществляет руководство структурным подразделением, не обязательно, но допустимо. При этом следует в должностной инструкции заместителя руководителя организации указать обязанности по руководству структурным подразделением.

Определение сведений, содержащихся в штатном расписании

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 9/2023.