Современные виды контроля использования рабочего времени и закон. Что важно знать об этом экономисту по труду?

Людмила Шерснёва, юрист

Контроль над персоналом – важный элемент управления, который должен присутствовать во всех организациях независимо от масштаба и формы собственности. Специалисту по организации и оплате труда он необходим для учета фактически отработанного времени, изучения и устранения потерь рабочего времени, а также более детального нормирования трудовых процессов и оптимизации численности персонала.

При этом в процессе контроля очень важно соблюдать законодательство, чтобы избежать исков работников, проверок, организуемых органами Департамента госинспекции труда Минтруда и соцзащиты, и выплаты компенсаций. Подробнее об этом читайте ниже.

В современном менеджменте можно выделить два направления контроля использования рабочего времени:

1) непосредственный контроль над персоналом, ориентированный на качественное выполнение работником своих служебных обязанностей, изучение потерь рабочего времени, нормирование труда;

2) информационный контроль, который ориентирован на предотвращение потерь рабочего времени, связанных с нецелевым использованием компьютеров и других устройств, а также обеспечение информационной безопасности и предотвращение утечки данных.

На практике чаще всего наниматели используют следующие виды контроля: контроль рабочего времени, видеонаблюдение, контроль за рабочими персональными компьютерами.

Контроль рабочего времени работников

Наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени (п. 3 части первой ст. 55 ТК). Кроме того, наниматель должен организовать учет явки работников на работу и ухода с нее в установленном порядке (часть первая ст. 133 ТК).

Порядок учета явки работников на работу и ухода с нее устанавливается внутренними документами учреждения (ПВТР, графиками работ (сменности), коллективными договорами, соглашениями и т.д.) и зависит от способа контроля за своевременным началом и окончанием работы и использованием времени в течение рабочего дня.

Способов для этого много: от очевидного «подойти и самому посмотреть» до специальных систем – с турникетами, электронными пропусками, видеокамерами и GPS-чипами.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 2/2020.