Суммированный учет рабочего времени: можно ли переработку компенсировать отгулами за пределами учетного периода?

Можно ли работникам с суммированным учетом рабочего времени предоставить отгулы в 2017 г. за часы переработки в 2016 г. (учетный период – год)?

Нельзя. Работникам следует оплатить переработку.

Продолжительность учетного периода устанавливает наниматель, и она не может превышать 1 календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

Учетный период при суммированном учете рабочего времени – это период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК) (часть четвертая ст. 126 ТК).

Поскольку рабочее время нормируется только в пределах учетного периода, то в целях соблюдения нормы рабочего времени отгулы предоставляются в этом же учетном периоде, причем в любое время, в т.ч. и путем присоединения к отпуску.

В целях реализации работником с суммированным учетом рабочего времени своего права на компенсацию в форме отгула (другого неоплачиваемого дня отдыха) нанимателю следует вести учет часов переработанного (недоработанного) времени в течение более короткого периода (например, месяца, квартала) в рамках учетного. Также данный порядок позволит нанимателю сэкономить фонд заработной платы за счет предоставления отгулов взамен доплаты.

Справочно:
переработка – рабочее время, отработанное сверх запланированного в графике работ (сменности). Она может образоваться за счет сверхурочных работ и работы в выходные дни. При этом выходными днями признаются дни, запланированные выходными по графику работ (сменности).

В рассматриваемой ситуации нельзя выбрать в качестве способа компенсации за работу в сверхурочное время или выходные дни предоставление отгула, поскольку начинается новый учетный период (2017 г.).

Справочно:
сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (часть первая ст. 119 ТК).

В связи с этим работникам за часы переработки следует произвести оплату в соответствии с требованиями ст. 69 ТК.

Так, за каждый час работы в сверхурочное время сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст. 69 ТК).

Справочно:
за работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха (часть третья ст. 69 ТК).