Табелирование дня нахождения работника в медучреждении при наличии справки

Эдуард Мущук, юрисконсульт

Работник находился в медицинском учреждении, о чем представил подтверждающую справку.

Как табелировать период нахождения работника в медицинском учреждении?

<...>

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст. 133 ТК).

Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель (часть вторая ст. 133 ТК).

Основной документ, используемый для учета фактически отработанного времени и причин отсутствия на работе, – табель учета использования рабочего времени.

Соответственно наниматель должен отражать как период работы, так и период фактического отсутствия на работе работника. Строгих буквенных обозначений для причин отсутствия в настоящее время нет. Форму табеля учета использования рабочего времени, а также условные обозначения, необходимые для его заполнения, следует утвердить приказом нанимателя. Желательно также разработать Положение о табельном учете рабочего времени организации. На практике как образец для разработки и утверждения своих буквенных обозначений принято использовать приложение 4 к Инструкции № 80 (в настоящее время документ утратил силу). Таким образом, в каждой организации может быть свое буквенное обозначение как присутствия на работе (например, Я – явки или Р – рабочий день), так и отсутствия на работе (например, О или ОТ – трудовой отпуск). Но поскольку большинство нанимателей использует как образец приложение 4 к Инструкции № 80, во многих организациях буквенные обозначения совпадают.

Документ:
приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (далее – приложение 4 к Инструкции № 80).

В случае отсутствия сотрудника на работе по причине посещения врача наниматель в первую очередь должен уточнить причину посещения врача и наличие подтверждающей справки установленного образца. Посещение врача может быть вызвано как недомоганием, так и другими плановыми и (или) личными причинами (например, посещение врача-косметолога). Форма справки о временной нетрудоспособности, которая не подлежит оплате, но является документом, освобождающим от работы, утверждена постановлением № 1/1.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 9/2024.