Табелируем и оформляем графики сменности при круглосуточной или ночной работе

Эдуард Мущук, юрисконсульт

На практике зачастую возникают вопросы и допускаются ошибки при оформлении табелей учета рабочего времени и графиков работ (сменности) при наличии так называемых «переходящих» смен, когда начало смены приходится на один день, а заканчивается на следующий календарный день.

Главный вопрос в данном случае: как отражать в табеле учета рабочего времени и графике работ (сменности) промежуток смены, приходящийся на следующий календарный день?

Основной ошибкой на практике является проставление в табеле и графике на такой день выходного дня. Нарушение вытекает из порядка определения и исчисления сроков, установленных ст. 10 ТК. Сроки исчисляются календарными периодами: календарный день, неделя, месяц, квартал, год (часть вторая ст. 10 ТК). Календарные дни – это сутки, равные 24 ч, которые начинаются в 00:00 и заканчиваются в 24:00. Значит, если смена начинается в один календарный день, а заканчивается в другой, то и в табеле учета рабочего времени данное время надо распределять строго в соответствии с календарными днями.

Форма графика работ (сменности) трудовым законодательством не устанавливается, поэтому нанимателю надо разработать и утвердить ее самостоятельно. При разработке графика работ (сменности) необходимо руководствоваться общими требованиями ст. 123 ТК, а именно части второй, согласно которой режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Важно!
График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (части четвертая и пятая ст. 123 ТК). Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие.

Таким образом, в графике работ (сменности) должны быть отражены:

– рабочие дни;

– выходные дни;

– время начала рабочего дня (смены);

– время окончания рабочего дня (смены);

– время перерыва для отдыха и питания и иных перерывов, невключаемых в рабочее время;

– последовательность чередования работников по сменам.

При оформлении графика работ (сменности) допускается как вариант непосредственного указания времени начала и окончания смены в графике, так и указание условных обозначений с примечанием, расшифровывающим данные обозначения.

Для более полного понимания разберем порядок оформления на примере круглосуточных (24-часовых) смен и графика сменности с различными сменами, часть из которых ночные.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 12/2023.