Три типичных нарушения при установлении доплат руководителям

Андрей Недведь, юрист

К категории «Руководители» относятся служащие, в рамках определенных полномочий осуществляющие организационнораспорядительные (руководящие, организующие, направляющие, координирующие и контролирующие) функции применительно к организации, соответствующим структурным (обособленным) подразделениям, работникам, направлениям деятельности.

Давайте рассмотрим, какие ошибки допускаются на практике при установлении доплат указанной категории работников.

Нарушение 1. Назначение доплаты заместителю за замещение руководителя

В коммерческой организации у директора имеется 3 заместителя по направлениям деятельности. В случае временного отсутствия директора (временная нетрудоспособность, отпуск и т.п.) в организации оформляется приказ о возложении обязанностей директора поочередно на каждого из заместителей с доплатой в размере 30 % оклада работника.

Правильно ли поступают в коммерческой организации?

В коммерческой организации действуют не в соответствии с Общими положениями ЕКСД.

Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).

Напрямую запрет на установление доплаты за замещение руководителя установлен в бюджетных организациях. Доплаты за совмещение не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности служащего (профессии рабочего) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией (часть вторая п. 14 Инструкции № 13).

Документ:
Инструкция о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13 (далее – Инструкция № 13).

Однако, несмотря на то что прямого запрета на установление доплаты заместителю руководителя трудовое законодательство не содержит, все организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны применять ЕКСД. Исполнение обязанностей руководителя в случае его отсутствия является обязанностью его заместителя, предусмотренной его трудовой функцией и должностной инструкцией (часть седьмая п. 10 Общих положений ЕКСД).

Заместитель руководителя организации выполняет обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации, а также обязанности руководителя в случае его отсутствия. Таким образом, должность служащего с приставкой «заместитель» изначально предполагает выполнение обязанностей руководителя в случае его временного отсутствия.

Доплата за выполнение дополнительных обязанностей изначально предполагает доплату за выполнение обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией работника. Согласие штатного заместителя на исполнение обязанностей отсутствующего руководителя организации не требуется (в отличие от иных работников), так как это часть его должностных обязанностей.

В излагаемой ситуации с учетом наличия не одного, а трех заместителей обязанности между заместителями, как правило, распределяются приказом руководителя. Если обязанности руководителя необходимо возложить на одного из них, то издается соответствующий приказ – и данному заместителю руководителя выдается доверенность (п. 5 ст. 186 ГК).

Заместитель в документах указывает свою должность, обусловленную трудовым договором (заместитель директора).

Нарушение 2. Назначение доплаты за совмещение при фактическом невыполнении работ по вакантной должности служащего (профессии рабочего)

В организации за руководителем закреплено служебное транспортное средство, которое он использует для выполнения своих обязанностей. Оформлен приказ о возложении на него обязанностей водителя автомобиля с доплатой в размере 50 % оклада директора.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 7/2023.