Удаленная работа. Как правильно организовать труд специалиста?

Из этого материала вы узнаете:

как на законодательном уровне регулируется труд удаленных работников;

как организовать контроль режима труда и отдыха удаленного работника;

о преимуществах и недостатках удаленной работы;

про особенности оплаты труда удаленных работников.

Все большую популярность как у работников, так и у нанимателей приобретает одна из разновидностей гибких форм занятости – удаленная или дистанционная работа. В СМИ для обозначения удаленной работы употребляется термин «фриланс».

Суть удаленной работы состоит в выполнении работником своей трудовой функции по заданию нанимателя на дому или в другом удобном для работника месте вне места нахождения нанимателя.

Фриланс в мире

В США и ЕС количество специалистов, сделавших свой дом работой, достигает примерно 55–60 млн. человек.

Лидерами в развитии технологий и удаленных офисов являются США, Канада, Финляндия, Дания, Швеция. В Финляндии количество людей, находящихся на дистанционных рабочих местах, составляет примерно треть от всего работающего населения.

В Москве работают на фрилансе не менее 150 тыс. человек. Для трети из них подобный режим заработка является основным. Остальные совмещают выполнение сторонних заказов с постоянной работой. Средний доход фрилансеров в Москве составляет 60 тыс. руб. в месяц.

О популярности использования удаленного труда свидетельствует востребованность специальных бирж и сервисов фриланса, на которых наниматель может оперативно подыскать исполнителя необходимого ему проекта, а фрилансер найти заказ.

Значительного успеха в сфере заработка посредством удаленной работы в последние годы добились наши южные соседи. Так, украинские специалисты находятся на 4-м месте в мире по объему заработка фрилансом после стран, население которых составляет не один миллион (Индия, США, Пакистан).

С кем можно работать на фрилансе?

Наиболее востребованными специальностями на рынке удаленной работы являются:

– специалисты по работе с текстами: редакторы и корректоры, а также различные переводчики (технических текстов, художественных, целых сайтов и т.п.);

– специалисты по связям с общественностью;

– программисты и администраторы;

– дизайнеры;

– журналисты;

– адвокаты, нотариусы, юрисконсульты, эксперты;

– фотографы и видеооператоры;

– специалисты по рекламе;

– инженеры, архитекторы.

Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Почему работники выбирают фриланс?

Для многих удаленная работа – достойная альтернатива работе в офисе.

К основным причинам выбора удаленной работы относятся:

1) рост безработицы и сокращение рабочих мест;

2) возможность работать дома и на любую компанию, где бы она ни находилась;

3) неограниченная возможность заработка;

4) свободный график работы;

5) экономия времени и денег на дорогу до работы и обратно домой;

6) свободный выбор рода деятельности.

Преимущества и недостатки удаленной работы для нанимателя

Использование в работе организации удаленного труда имеет свои сильные и слабые стороны (см. таблицу).

Преимущества и недостатки использования удаленного труда

Законодательное регулирование труда удаленных работников

Для заключения с работниками договоров в сфере удаленного труда можно использовать нормы гл. 25 ТК, предусматривающие особенности регулирования труда работников-надомников.

Интересные факты

В Российской Федерации 19 апреля 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, в соответствии с которым Трудовой кодекс РФ дополнен гл. 49.1 об особенностях регулирования труда дистанционных работников.

Дистанционными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Для сравнения: надомными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому – из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

С работником-надомником заключается трудовой договор в письменной форме. Он должен содержать сведения и условия, установленные ст. 19 ТК. При этом одним из обязательных является условие о месте работы – на дому либо ином месте, в котором работник планирует выполнять порученную работу.

Работнику устанавливается режим труда и отдыха, который контролируется, как и производственный процесс, при помощи средств связи.

Практические рекомендации

При установлении удаленному работнику режима труда и отдыха в заключенном с ним трудовом договоре следует прописать обязанность работника постоянно поддерживать связь с нанимателем в рабочее время (например, посредством электронных писем или телефонных звонков, связи при помощи компьютерной программы Skype). Это позволит нанимателю контролировать режим труда работника вне офиса.

Обратите внимание!

Если гражданин или индивидуальный предприниматель выполняет работу на основании гражданско-правового договора, то заказчик не вправе контролировать режим труда и отдыха, соблюдение подрядчиком (исполнителем) норм охраны труда. Он вправе контролировать лишь ход выполнения задания (или его части), а также в установленный договором срок принять либо отказаться от приемки результата работы, если он не соответствует требованиям, установленным договором.

Работники-надомники принимаются на работу в соответствии со штатным расписанием. Прием оформляется приказом нанимателя и объявляется работнику под роспись.

Особое внимание при заключении трудового договора с работником-надомником необходимо уделить определению трудовой функции и основных прав работника и нанимателя.

Так, в соответствии с трудовым законодательством организация труда на дому допускается только в условиях, соответствующих требованиям охраны труда, для лиц, имеющих практические навыки либо которые могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ.

Практические рекомендации

В настоящее время удаленные работники чаще выполняют работу с помощью компьютеров и другой электронной техники.

Таким образом, нанимателю следует разработать и утвердить инструкцию по охране труда при работе с компьютером и другой техникой (например, сканер, принтер, факс и т.п.).

Наниматель обязан убедиться, что у работника имеются соответствующие условия для выполнения поручаемой работы и он владеет необходимыми навыками.

Документ:
Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 16-З).

В случае необходимости наниматель может предоставить в бесплатное пользование работников-надомников инструменты, оборудование, механизмы и приспособления, своевременно осуществлять их ремонт.

В тех случаях, когда работник-надомник использует свои инструменты, оборудование, механизмы и приспособления, ему выплачивается за их износ компенсация (амортизация), размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем.

По согласию сторон работнику-надомнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением для нанимателя работы на дому (стоимость электроэнергии, воды и т.д.).

Практические рекомендации

С целью исключения возможных трудовых споров предоставление инструментов, оборудования, компенсация за амортизацию оборудования работника-надомника, оплата понесенных расходов должны быть полностью прописаны в трудовом договоре.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей работники несут ответственность, предусмотренную ТК и иными законодательными актами (ст. 53 ТК). Работник-надомник может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности на общих основаниях.

Особенности оплаты труда удаленных работников

Оплата труда работников-надомников в выходной день, государственный праздник или праздничный день производится в одинарном размере, если иное не предусмотрено трудовым договором. Работа, выполняемая в рабочий день сверх установленной продолжительности рабочего времени, не признается сверхурочной (п. 4 части второй ст. 119 ТК) и поэтому подлежит оплате в одинарном размере.

Премирование надомников наниматель осуществляет в соответствии с положением о премировании, коллективным и трудовым договорами.

Как показывает практика, для удаленной работы наниматели чаще заключают с исполнителями гражданско-правовые договоры. При этом подрядчик, выполняющий работы по данному договору, лишается некоторых социальных гарантий, установленных трудовым законодательством (трудовой отпуск, выплата в связи с сокращением и др.).

Удаленная работа и коммерческая тайна

При выполнении работы может возникнуть ситуация, когда нанимателю с целью качественного выполнения задания необходимо предоставить удаленному работнику сведения, составляющие коммерческую тайну.

В этом случае наниматель вправе заключить с работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны с соблюдением норм ст. 17 Закона № 16-З.