Устанавливаем должности руководителей филиалов головной организации

Инна Колос, юрист

У многих коммерческих организаций сегодня есть обособленные структурные подразделения, так называемые филиалы, расположенные вне места их нахождения, на которые возложены определенные важные задачи. Чаще эти задачи связаны с представительскими функциями, производством, сервисом, техническим обслуживанием продукции и т.д. При разработке организационной структуры и штатного расписания такой коммерческой организации могут возникнуть вопросы о том, как правильно установить должности топ-менеджеров подчиненных филиалов.

Рассмотрим данную проблему на конкретной ситуации.

Ситуация

Головное предприятие имеет несколько филиалов в областных центрах. Их возглавляют директора филиалов, у которых в свою очередь есть заместители, в т.ч. заместители по производству.

Планируется совершенствование (централизация) структуры управления, в рамках которой директоров филиалов хотят «наградить» дополнительно полномочиями заместителей генерального директора, т.е. должность будет именоваться, например, заместитель генерального директора – директор филиала «А».

Подобным образом планируется преобразовать должности и заместителей директора филиала по производству. Планируется назвать их так: заместитель генерального директора по производству – заместитель директора филиала «А» по производству.

В каких штатах должны числиться указанные руководители: в штатах генеральной дирекции головного предприятия либо в штатах соответствующего филиала? Возможно ли такое название должностей в данной ситуации? Как такое двойное наименование должности должно найти отражение в должностных инструкциях этих руководителей?

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в т.ч. функции представительства (ст. 51 ГК).

Филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Следовательно, нанимателем по отношению к руководителю филиала является само юридическое лицо, а уполномоченным должностным лицом нанимателя по отношению к руководителю филиала (т.е. лицом, которому предоставлено право принимать решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений) – руководитель юридического лица.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 10/2024.