В каких случаях для выполнения обязанностей временно отсутствующего служащего нужно оформлять временное заместительство?

В прошлом номере журнала мы начали рассказывать о том, как оплачивать труд работников, которым приходится выполнять обязанности руководителей, специалистов и других служащих, временно отсутствующих в связи с отпуском, болезнью, командировкой и т.д. Были подробно рассмотрены порядок установления доплат таким работникам, источники формирования фонда для их установления, документация, которая при этом оформляется. Однако наши рассуждения в основном касались оплаты труда при выполнении обязанностей рядовых специалистов и служащих, которые временно отсутствуют по тем или иным причинам. А как же быть с руководителями? Как в таких случаях оформляется и оплачивается временное исполнение их обязанностей? Суще­ствуют ли какие-нибудь специфические должности служащих, не вписывающиеся в общие правила оформления временного исполнения обязанностей? Разъясняем.

Временное заместительство – исполнение должностных обязанностей отсутствующего работника на время отпуска, болезни и в других случаях, предусмотренных законодательством, когда это связано с распорядительными функциями.

Временное заместительство регулируется трудовым законодательством, в частности ст. 68 «Оплата труда при временном заместительстве» Трудового кодекса РБ, а также ст. 33 «Временный перевод в связи с производственной необходимостью» и ст. 32 «Изменение существенных условий труда» – в части оплаты труда и документального оформления.

Примерный перечень должностей, которые подлежат временному заместительству, представлен в таблице.

Комментарий эксперта

На практике у этого правила, конечно же, есть исключения. Далеко не всегда на должности, подлежащие замещению, кого-то назначают. Зачастую используют установление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Основная причина этого самая банальная – деньги: ведь разница между окладами замещающего и замещаемого работников всегда будет меньше, чем половина оклада замещаемого работника.

Например, на производственном участке мастер уходит в отпуск и его обязанности назначают исполнять другого мастера с этого участка со стандартной доплатой от 50 % оклада отпускника. Выпускают распоряжение, производят расчет фонда экономии и т.д. Хотя в таком случае нужно было бы оформить временное заместительство с временным назначением на должность, скажем, рабочего, имеющего высшее техническое образование. И ОТиЗ «пропускает» такую доплату, потому что все прекрасно знают: не всякий рабочий сегодня захочет исполнять обязанности мастера (это стало непрестижным, потому что экономически непривлекательно), а кроме того, учитывая невысокий уровень заработной платы линейного персонала, неплохо было бы этого остающегося мастера материально поддержать.

Еще один пример. Заболел начальник бюро. Нужно оформлять временное замещение на ведущего инженера. Однако, как и в первом случае, вместо этого готовят документы на доплату за исполнение обязанностей. Аргументы такие: ведущий инженер от своей собственной работы никуда не спрячется, а еще ему придется «тянуть» обязанности начальника бюро – и все это за 150–200 тыс. руб., ведь именно столько составляет разница окладов у начальника бюро и ведущего инженера.

Поэтому реальная ситуация на производстве такова: временное заместительство оформляется лишь в тех случаях, когда у замещаемого работника есть исключительное право на подписание каких-либо документов, например договоров (контрактов).

Сергей Горчанин, начальник бюро по организации труда и заработной плате (машиностроение)

Временное заместительство оформляют соответствующим организационно-распорядительным документом: приказом или распоряжением.

При временном заместительстве замещающему работнику устанавливают оплату в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием для замещаемого работника (без надбавок и доплат).

Для работников, являющихся штатными заместителями, при их временном замещении вышестоящего руководителя действуют такие же условия оплаты труда.

Если замещающему работнику установлена надбавка, то она сохраняется и выплачивается ему от должностного оклада по замещаемой должности (на период замещения).

Заместительство осуществляется в 2 формах: с освобождением и без освобождения замещающего работника от его основной ра­боты.

В первом случае имеет место перевод на другую работу и оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по основному месту работы.

Комментарий эксперта

Оплата по принципу «не ниже среднего заработка» очень выручает в настоящее время. О непривлекательности руководящих должностей уже упоминалось, так что уговорить, например, рабочего исполнять обязанности мастера очень помогает доплата до среднего заработка. В противном случае никто не соглашается на замену, поскольку люди теряют в деньгах, причем существенно (на некоторых участках средняя зарплата рабочих-сдельщиков на 30–40 % выше, чем у их мастеров).

Сергей Горчанин, начальник бюро по организации труда и заработной плате (машиностроение)

Во втором случае речь идет о выполнении работы различной квалификации с оплатой труда по работе более высокой квалификации с оформлением временного замещения.

Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого им работника. При этом премию начисляют на должностной оклад замещаемого работника (без надбавок и доплат).

Назначение или перевод (в т.ч. штатного заместителя или помощника соответствующего руководителя) на вакантную должность не считается временным заместительством. Такой перевод допускается лишь с согласия работника.

Оплата труда, в т.ч. и премирование работников, назначенных на вакантную должность, производится в соответствии с выполняемой работой.

Перевод их с данной должности на другую постоянную работу (в т.ч. прежнюю) допускается с их согласия.

Пример

Начальник сектора экономики Иванов И.В. уходит в очередной отпуск. Его должностной оклад составляет 4 500 000 руб. Иванову И.В. установлена персональная надбавка в размере 50 % от оклада. Максимальный размер премии, который могут получить работники сектора, составляет 40 %.

Согласно приказу генерального директора временно замещать начальника сектора будет ведущий специалист Анфилова М.Л. Ее должностной оклад составляет 3 700 000 руб., а персональная надбавка за высокие достижения в труде – 35 % от оклада.

В итоге за полный месяц замещения и при условии выполнения сектором экономики показателей премирования Анфиловой М.Л. будет начислена заработная плата в следующем размере:

4 500 000 + (4 500 000 × 0,35) + (4 500 000 × 0,4) = 7 875 000 руб.