В каких случаях и как необходимо ознакамливать работника с изменениями в штатном расписании?

Людмила Рябоконь, специалист по оплате труда

Составление штатного расписания и внесение в него изменений – одна из основных обязанностей экономиста по труду. В настоящем материале поговорим о необходимости ознакомления работников со штатным расписанием, особенно тех, кто находится на больничном.

Штатное расписание является локальным правовым актом (далее – ЛПА). Следовательно, порядок его ведения, в т.ч. внесения в него изменений и дополнений, наниматель устанавливает самостоятельно (ст. 194 ТК).

Как правило, штатное расписание содержит информацию о наименованиях профессий рабочих (должностей служащих), количестве штатных единиц, размерах тарифных ставок (тарифных окладов) работников, видах повышений тарифных ставок (тарифных окладов) и иную информацию по усмотрению нанимателя.

Поскольку в процессе трудовых отношений производятся прием на работу, переводы, увольнения работников, изменения тарифных разрядов по различным основаниям и др., то за каждый отчетный период (календарный месяц) изменений указанной информации может быть достаточно много. Утверждать штатное расписание по каждому единичному изменению нецелесообразно, необходимо просто вносить изменения в штатное расписание приказом (распоряжением).

Справочно:

изменения в штатное расписание вносятся в следующих случаях:

– создание в структуре организации новых подразделений;

– введение новых должностей служащих (профессий рабочих);

– изменение наименований должностей служащих (профессий рабочих);

– изменение размеров тарифных ставок (тарифных окладов), их повышений;

– упразднение структурного подразделения (подразделений);

– сокращение штатной единицы (штатных единиц) и т.п.

В случае принятия решения о создании в организации нового структурного подразделения, введении новых должностей служащих (профессий рабочих) наниматель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В случае реорганизации следует уже пересмотреть штатное расписание и утвердить его в установленном порядке.

Нахождение отдельных работников на больничном не должно препятствовать нанимателю вносить изменения в штатное расписание либо утверждать новое, ведь период временной нетрудоспособности может быть достаточно длительным.

Следует помнить, что увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников в период временной нетрудоспособности и пребывания его в отпуске недопустимо (часть вторая ст. 43 ТК). Если оформить увольнение в этот период, то суд восстановит такого работника на работе.

Сокращение штата производится путем подписания руководителем организации приказа (распоряжения) об изменении штатного расписания, затем вносятся изменения в само штатное расписание. То есть если подготовлен приказ (распоряжение), например, о сокращении штата, то на вопрос о том, можно ли уволить сотрудника на больничном, ответ будет отрицательный. Приказ (распоряжение) нужно отменить и дождаться, когда работник выйдет на работу.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 5/2024.