Вносим изменения в должностные (рабочие) инструкции работников

Эдуард Мущук, юрисконсульт

Должностная (рабочая) инструкция – основополагающий документ, с которым работники ознакомляются при приеме на работу. Однако в процессе трудовой деятельности либо в силу неполного содержания инструкции работника у нанимателя возникает необходимость внесения в нее изменений (дополнений). В предлагаемом материале рассмотрим, в каких случаях и как нужно вносить изменения в трудовые обязанности.

В должностной (рабочей) инструкции желательно оговаривать весь объем прав и обязанностей работника при приеме на работу. Наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК).

Возможность и порядок внесения изменений (дополнений) в действующие должностные (рабочие) инструкции зависят от сути и объема предлагаемых нанимателем изменений.

Справочно:

изменения и дополнения в должностную (рабочую) инструкцию вносятся в таком же порядке, как и утверждается первоначальная должностная (рабочая) инструкция. Изменения либо оформляются отдельным документом, либо разрабатывается новая должностная (рабочая) инструкция.

Должностная (рабочая) инструкция и изменения (дополнения) в нее относятся к документам, требующим утверждения. Утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Документ может утверждаться двумя способами: посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания распорядительного документа (составления протокола). Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

Справочно:
при утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица, сокращенного наименования организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения (п. 52 Инструкции по делопроизводству).

Документ:
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

Условно можно выделить следующие группы изменений трудовых обязанностей:

1. Конкретизация должностных (рабочих) инструкций.

В должностной (рабочей) инструкции определяются конкретная трудовая функция, а также права и ответственность. При этом работник должен выполнять ту же работу, что и до изменения инструкции (т.е. не вводятся дополнительные обязанности, которые влекли бы другие требования к квалификации или специальности работника).

Пример 1

При создании структурного подразделения бухгалтерии было принято на должности бухгалтеров 3 работника. При приеме на работу были использованы типовые должностные инструкции бухгалтера, не отражающие обязанности каждого бухгалтера в отдельности. В процессе трудовой деятельности возникли вопросы, каким направлением деятельности должен заниматься каждый бухгалтер в отдельности.

В данном случае нанимателю для изменения (дополнения) должностной инструкции работника не требуется согласие работника, так как фактически происходит не изменение инструкции, а ее конкретизация.

Для изменения должностных (рабочих) инструкций наниматель должен:

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 7/2022.