Вносим изменения в Положение об оплате труда в сверхурочные часы, выходные и праздничные дни

На каждом предприятии, безусловно, существует Положение об оплате труда в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни. Поскольку с 25 июля 2014 г. вступили в силу изменения и дополнения, внесенные в Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь», возникла необходимость внесения изменений в этот локальный нормативный правовой акт. Предлагаем вашему вниманию практический материал, составленный в виде пошагового алгоритма, который поможет вам значительно сократить время данной работы и сделать ее более профессионально.

Шаг 1. Прописать порядок оплаты и начисления компенсации за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни для различных категорий работающих организации.

При привлечении работника к работе в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни производится оплата в одинарном размере и начисляется компенсация в виде доплаты за выполнение данной работы.

Справочно: в соответствии с по­правками, внесенными Законом РБ от 08.01.2014 № 131-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь», изменилась редакция ст. 69 ТК и ее название с «Оплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни» на «Компенсация за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни». Также была исключена ст. 146 ТК «Компенсация за работу в выходной день» и ст. 148 ТК «Компенсация за работу в государственные праздники и праздничные дни». Фактически же произошло слияние 3 статей ТК (69, 146, 148) в одну статью – ст. 69.

За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата. При этом размер доплаты составляет:

1) для работников со сдельной оплатой труда – в размере одинарной сдельной расценки;

2) работников с повременной оплатой труда (индивидуальная форма организации труда) – в размере часовой тарифной ставки (оклада);

3) работников с повременной оплатой труда (бригадная форма организации труда) – в размере среднечасовой заработной платы за текущий месяц в одинарном размере.

Таким образом, в фактически отработанное время работника включается время, отработанное сверхурочно, в праздничные и выходные дни, а в основную заработную плату включается сумма сдельного заработка (тарифной ставки, должностного оклада) в одинарном размере.

Шаг 2. Прописать порядок премирования за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, а также начисления различных надбавок и доплат.

Премия за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни начисляется на заработную плату в одинарном размере.

Начисление компенсирующих и стимулирующих видов надбавок и доплат производится на фактически отработанное время с учетом работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

Справочно: для начисления доплаты за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни бухгалтерии может понадобиться введение новых видов оплат. В качестве возможных вариантов решения этой проблемы можно предложить к использованию следующие виды оплат:
11 – доплата за работу в сверхурочное время;
112 – доплата за работу в праздничные дни в пределах месячной нормы рабочего времени;
231 – доплата за работу в выходные и праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени.

Шаг 3. Прописать порядок оформления документов на оплату за работу в сверхурочное время, в государственные празд­ники, праздничные и выходные дни для всех категорий работающих.

Для работников с повременной формой оплаты труда фактиче­ски отработанные часы по соответствующим видам оплаты указывают в «Табеле учета использования рабочего времени».

Для работников со сдельной формой оплаты труда, привлеченных к работе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, кроме основных документов, оформ­ляется отдельный «Табель учета коэффициента трудового участия (КТУ) и рабочего времени бригады рабочих со сдельной формой оплаты труда» (при бригадной оплате) или «Наряд на сдельные работы» (при индивидуальной оплате). При заполнении этих документов обязательно указывается соответствующий вид оплаты, принятый для обозначения данного вида работ.

Для работников с повременной формой оплаты труда (бригадная форма организации) сначала производится расчет среднечасовой заработной платы по повременной оплате труда и по оплате за увеличенный объем по данным из основного наряда. Для этого суммы заработной платы по этим видам оплат нужно поделить на количество отработанных часов в месяце. Далее рассчитанные среднечасовые заработные платы (каждая по отдельности) умножаются на сумму часов, вынесенных в табеле за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни. И, наконец, полученные значения суммируются с заработной платой по повременной оплате труда и по оплате за увеличенный объем из основного наряда. В итоге мы получаем заработную плату за фактически отработанное время, включая сверхурочную работу, а также работу в праздничные и выходные дни.

Расчет доплаты за работу в сверхурочное время, в государ­ственные праздники, праздничные и выходные дни производится исходя из среднечасовой заработной платы по повременной оплате и по оплате за увеличенный объем из основного наряда с учетом фактически отработанного времени в сверхурочное время, в го­судар­ственные праздники, праздничные и выходные дни согласно та­белю.

Шаг 4. Привести примеры расчета заработной платы для различных категорий работающих.

Пример 1. Расчет заработной платы рабочего-сдельщика

Рассчитаем заработную плату фрезеровщика 4-го разряда за полный месяц (159 ч) с учетом того, что он отработал сверхурочно 2 ч и один выходной день (8 ч). Работнику выплатили по сдельным нарядам за основное время 2 470 000 руб., за выходной день – 124 500 руб., за сверхурочное время – 25 450 руб. Часовая тарифная ставка рабочего составляет 7 550 руб. Размер премии по результатам работы за месяц – 30 %. Размер вознаграждения за выслугу лет – 15 %. Надбавка за профессиональное мастерство – 20 %. Следует учесть, что повышение тарифной ставки по контракту равно 5 %.

Расчет:

1. Сдельный заработок за суммарно отработанные в течение месяца часы составит:

2 470 000 + 124 500 + 25 450 = 2 619 950 руб.

2. Надбавка за профессиональное мастерство за суммарно отработанное время в количестве 169 ч (159 + 8 + 4) составит:

(7 550 × 169 + 5 %) × 20 % = 267 950 руб.

3. Повышение тарифной ставки по контракту за суммарно отработанное время (169 ч) составит:

7 550 × 169 × 5 % = 63 798 руб.

4. Вознаграждение за выслугу лет:

(2 619 950 + 63 798) × 15 % = 402 562 руб.

5. Доплата за работу в выходные дни за отработанное время 8 ч будет равна сдельному заработку по нарядам за работу в выходной день и составит 124 500 руб.

6. Доплата за работу в сверхурочное время за отработанное время 2 ч будет равна сдельному заработку по нарядам за работу в сверхурочное время и составит 24 450 руб.

7. Премия по результатам работы составит:

– за сдельный заработок:

2 619 950 × 30 % = 785 985 руб.;

– по другим видам оплат, на которые премия начисляется:

(267 950 + 63 798) × 30 % = 99 524 руб.

8. Сумма всех начислений составит:

2 619 950 + 267 950 + 63 798 + 402 562 + 124 500 + 24 450 + 785 985 + 99 524 = 4 388 719 руб.

Пример 2. Расчет заработной платы рабочего-повременщика (при бригадной форме организации труда)

Гальваник 4-го разряда отработал полный месяц в количестве 159 ч. По производственной необходимости для выполнения плана производства работник работал также 2 субботы по 8 ч в каждую. Кроме того, в отчетном месяце у рабочего отработано 4 ч сверхурочно. Размер премии, установленной по результатам работы за месяц, составляет 30 %. Надбавка за профессиональное мастерство – 20 %. Повышение тарифной ставки по контракту – 10 %. Размер начисления вознаграждения за выслугу лет – 15 %. Рассчитаем заработную плату работника при условии, что часовая тарифная ставка гальваника 4-го разряда составляет 7 550 руб., а оплата за увеличенный объем работ в отчетном месяце составила 1 063 270 руб.

Расчет:

1. Повременная зарплата по бригадному наряду составит:

159 × 7 550 = 1 200 450 руб.

2. Повременная зарплата с учетом работы сверхурочно и в выходные дни в размере 20 ч (8 × 2 + 4) составит:

1 200 450 + (1 200 450 / 159 × 20) = 1 351 450 руб.

3. Оплата за увеличенный объем работ с учетом работы сверхурочно и в выходные дни в размере 20 ч (8 × 2 + 4) составит:

1 063 270 + (1 063 270 / 159 × 20) = 1 197 015 руб.

4. Повышение тарифной ставки по контракту за суммарно отработанное время в размере 179 ч (159 + 16 + 4) составит:

7 550 × 179 × 10 % = 135 145 руб.

5. Надбавка за профессиональное мастерство за суммарно отработанное время в размере 179 ч составит:

(7 550 × 179 + 10 %) × 20 % = 297 319 руб.

6. Вознаграждение за выслугу лет:

(1 351 450 + 1 197 015 + 135 145) × 15 % = 402 541 руб.

7. Доплата за работу в выходные дни за отработанное время 16 ч со­ставит:

(1 200 450 + 1 063 270) / 159 × 16 = 227 796 руб.

8. Доплата за работу в сверхурочное время за отработанное время 4 ч составит:

(1 200 450 + 1 063 270) / 159 × 4 = 56 949 руб.

9. Премия по результатам работы:

(1 351 450 + 1 197 015 + 297 319 + 135 145) × 30 % = 894 279 руб.

10. Сумма всех начислений составит:

1 351 450 + 1 197 015 + 135 145 + 297 319 + 402 541 + 227 796 + 56 949 + 894 279 = 4 562 494 руб.

Пример 3. Расчет заработной платы служащего

Инженер-механик 1-й категории отработал весь месяц в количестве 167 ч. Кроме того, он отработал один выходной день (8 ч) и 4 ч сверхурочно. Рассчитаем заработок служащего при условии, что тарифный оклад его с учетом повышений равен 3 402 390 руб. («чистый» оклад – 3 150 360 руб.), увеличение тарифного оклада по контракту составляет 10 % и персональная надбавка за высокие достижения в труде установлена в размере 25 %.

Расчет:

1. Повременная зарплата за суммарно отработанное время в количестве 179 ч (167 + 8 + 4) составит:

(3 402 390 / 167) × 179 = 3 646 873 руб.

2. Повышение тарифного оклада по контракту за суммарно отработанное время 179 ч составит:

(3 150 360 × 10 %) / 167 × 179 = 337 673 руб.

3. Персональная надбавка:

(3 646 873 + 337 673) × 25 % = 996 136 руб.

4. Доплата за работу в выходной день за 8 ч составит:

(3 402 390 / 167) × 8 + (3 150 360 × 10 %) / 167 × 8  = 178 081 руб.

5. Доплата за работу в сверхурочное время за 4 ч составит:

(3 402 390 / 167) × 4 + (3 150 360 × 10 %) / 167 × 4 = 89 040 руб.

6. Сумма всех начислений без учета премии:

3 646 873 + 337 673 + 996 136 + 178 081 + 89 040 = 5 247 803 руб.

Шаг 5. Прописать условия предоставления неоплачиваемых дней отдыха за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время).

Если работа в государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147 ТК) выполнялась сверх нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.