Вносим изменения в штатное расписание и другие локальные правовые акты организации

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

Практически все специалисты сталкивались с ситуацией, когда в процессе трудовой деятельности возникает необходимость внести изменения в действующие ЛПА компании по оплате труда, например в штатное расписание. Кто-то делает это как получится, исходя из практического опыта, кто-то ищет возможность подсмотреть у соседа и сделать по аналогии.

Мы же сегодня предлагаем вашему вниманию рекомендации специалиста-профессионала по данной теме – сотрудника отдела документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела». Он расскажет, как это сделать правильно с точки зрения действующего законодательства.

Вначале остановимся на общих положениях, регулирующих работу с ЛПА организации.

Справочно:
локальные правовые акты (далее – ЛПА) – коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.

В отличие от порядка внесения изменений в нормативные правовые акты, который установлен законом, порядок внесения изменений в ЛПА определяется на локальном уровне организации.

Целесообразно соблюдать принцип внесения изменений в правовые акты, установленный для нормативных правовых актов, согласно которому внесение изменений в нормативный правовой акт осуществляется принявшим (издавшим) его нормотворческим органом (должностным лицом) путем принятия (издания) нормативного правового акта того же вида, что и этот акт (часть четвертая ст. 33 Закона о НПА).

Документ:
Закон Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» (далее – Закон о НПА).

Соответственно порядок внесения изменений в ЛПА зависит от способа их издания (утверждения).

Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу с ЛПА, является Инструкция по делопроизводству.

Документ:
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

Вместе с тем отдельные правовые нормы по принятию ЛПА содержатся в иных нормативных правовых актах. Например, Инструкция № 176 устанавливает требования к утверждению и согласованию инструкций по охране труда.

Документ:
Инструкция о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176 (далее – Инструкция № 176).

Взамен внесения изменений в ЛПА возможно издание (утверждение) нового локального правового акта.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 10/2021.