Заполняем статистическую отчетность: форма 12-т «Отчет по труду»

Виктория Соколова, ведущий экономист по труду

Одной из форм государственной статистической отчетности по труду является форма 12-т «Отчет по труду» (далее – отчет). Ниже мы рассмотрим порядок и сроки представления данной отчетности, используемые при подготовке документы, а также наиболее сложные моменты, возникающие при заполнении разделов отчета.

При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания по труду).

Кто должен представлять отчет?

Согласно Указаниям № 163 отчет обязаны представлять следующие коммерческие организации:

– юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные государственным органам, а также организации, акции которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам; их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденные постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163 (далее – Указания № 163).

Каковы сроки представления отчета?

Отчет является ежемесячным и представляется в орган государственной статистики в виде электронного документа или на бумажном носителе (по почте или нарочным).

Срок представления отчета – 12-е число после отчетного периода. Если последний день срока представления отчета приходится на субботу, воскресенье, государственные праздники и праздничные (нерабочие) дни, то днем окончания этого срока считается следующий за ними рабочий день.

Справочно:
отчет считается непредставленным в случае отсутствия подписи лица, ответственного за его составление и представление.

Правила составления отчета

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, составляют отчет, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, г. Минск).

Юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, в структуре которых есть подразделения, не имеющие отдельного баланса, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, г. Минск), составляют отдельный отчет по всем структурным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, находящимся в пределах одной территории. При этом в реквизите «Сведения о респонденте» по строке «Территория нахождения структурного подразделения» указывается фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, г. Минск).

Справочно:
данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в отчете не отражаются.

Какие документы нужны для заполнения отчета?

Отчет составляется на основании:

– приказов (распоряжений) нанимателя (например, о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпусков, о дисциплинарном взыскании и др.);

– табелей или других документов учета использования рабочего времени работников;

– ведомостей по начислению заработной платы;

– листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности;

– других первичных учетных и иных документов.

Как заполняются разделы отчета?

Отчет состоит из 5 разделов, которые заполняются в соответствии с Указаниями № 163. При этом следует руководствоваться Указаниями по труду.

Порядок заполнения разд. I «Численность работников, заработная плата и отработанное время»

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 7/2020.