Заполняем статистическую отчетность. Форма 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат»

Одна из форм государственной статистической отчетности по труду – форма 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат» (далее – отчет). Ниже мы рассмотрим порядок и сроки представления данной отчетности, используемые при подготовке документы, а также наиболее сложные моменты, возникающие при заполнении разделов отчета.

Кто должен представлять отчет?

Отчет обязаны представлять юридические лица, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс (далее – организации) (см. Указания № 120).

Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат», утвержденные постановлением Белстата от 28.07.2014 № 120 (далее – Указания № 120).

Между тем не представляют отчет:

– микроорганизации;

– малые организации. Исключение – организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям);

– сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполнительные комитеты;

– органы государственного управления и иные государственные организации;

– крестьянские (фермерские) хозяйства;

– потребительские кооперативы (за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ);

– общественные, религиозные организации (объединения);

– товарищества собственников.

Документ:
Инструкция о порядке представления первичных статистических данных утвержденная постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100 (далее – Инструкция № 100).

Каковы сроки представления отчета?

Отчет представляется в орган государственной статистики 1 раз в 2 года в виде электронного документа или на бумажном носителе (по почте или нарочным).

Отчетный период – календарный год. Сам отчет представляется в срок по 8 апреля года, следующего за отчетным.

Например, отчетный период – 2016 г., срок представления отчета – 8 апреля 2017 г.

Если последний день срока представления отчета приходится на субботу, воскресенье, государственные праздники и праздничные (нерабочие) дни, днем окончания этого срока считается следующий за ним рабочий день (часть третья п. 9 Инструкции № 100).

Например, отчетный период – 2016 г., день окончания срока представления отчета – 10 апреля 2017 г.

Справочно:

на официальном сайте Белстата (http://www.belstat.gov.by) размещено специализированное программное обеспечение для представления отчета в электронном виде. Там же находятся все необходимые инструктивные материалы по его развертыванию и использованию.

Необходимое условие представления отчета в виде электронного документа – наличие у организации средств электронной цифровой подписи. Получить эти средства можно при регистрации в качестве абонента:

‑ удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»;

‑ республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».

Отчет считается непредставленным в случае отсутствия подписи лица, ответственного за его составление и представление.

Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» утвержденные постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания по труду).

Какие документы нужны для заполнения отчета?

Отчет составляется на основании:

– приказов (распоряжений) нанимателя (например, о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпусков, о дисциплинарном взыскании);

– табелей или других документов учета рабочего времени работников;

– ведомостей по начислению заработной платы;

– листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности;

– гражданско-правовых договоров;

– других первичных учетных и иных документов.

Данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в отчете не отражаются.

Как заполняются разделы отчета?

Отчет состоит из 3 разделов, которые заполняются в соответствии с Указаниями № 120. При этом следует руководствоваться Указаниями по труду.

Важно!
В отчете не отражаются данные по обособленным подразделениям (филиалам), находящимся за пределами Республики Беларусь.

Рассмотрим подробнее каждый из разделов.

Раздел 1. Численность работников, отработанное и оплаченное время

По стр. 01 в табл. 1 отражают среднесписочную численность работников, без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам.

Справочно:
значение показателя по среднесписочной численности можно заполнить на основании статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» за январь – декабрь.

При расчете среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются категории работников (подп. 10.1 п. 10 Указаний по труду), представленные в табл. 1.

Таблица 1

Перечень категорий работников, невключаемых в среднесписочную численность работников

Работники, принятые (переведенные по письменному заявлению работника) на работу на условиях неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

В среднесписочной численности учитываются как целые единицы работники:

– переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя;

– которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени;

– которым устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период (для организаций сельского хозяйства), когда наниматель вправе в период напряженных работ увеличивать продолжительность ежедневной работы с последующим уменьшением продолжительности рабочего дня в зимнее время или представлением дополнительных дней отдыха.

По стр. 02 в табл. 1 отражают количество оплаченных человеко-часов работникам списочного состава, в т.ч. отработанных и неотработанных человеко-часов.

Общий перечень отработанных и оплаченных человеко-часов, учитываемых в общем количестве оплаченных человеко-часов работникам списочного состава представлен в табл. 2.

Таблица 2

Перечень отработанного времени, подлежащего отражению в отчете

Перечень неотработанных, но оплаченных человеко-часов, учитываемых в общем количестве оплаченных человеко-часов для отражения в отчете, представлен в табл. 3.

Таблица 3

Перечень неотработанного времени, подлежащего отражению в отчете

Раздел 2. Состав фонда заработной платы

При заполнении этого раздела руководствуются пп. 10–18 Указаний № 120 (см. табл. 4).

Таблица 4

Перечень показателей, подлежащих отражению в разд. 2 отчета

Пример 1. Отражение начисленных сумм оплаты труда в отчете (состав фонда заработной платы)

Согласно сводной ведомости по начислению заработной платы работникам организации начислены суммы в следующих размерах (см. табл. 5):

Таблица 5

Распределим начисленные суммы в разд. 2 отчета:

РАЗДЕЛ II
СОСТАВ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Таблица 2

Раздел 3. Состав прочих выплат и расходов

В разд. 3 отражают прочие расходы, неучитываемые в составе фонда заработной платы (см. табл. 6).

При заполнении этого раздела следует руководствоваться пп. 19–32 Указаний № 120.

Таблица 6

Перечень показателей, подлежащих отражению в разд. 3 отчета

К сведению!

Белстат вправе:

– проверять достоверность первичных статистических данных путем сопоставления их с данными первичных учетных и иных документов;

– получать от респондентов необходимые разъяснения и материалы в случае выявления искажений в данных государственной статистической отчетности;

– давать респонденту обязательные для исполнения указания об устранении выявленных искажений в данных государственной статистической отчетности.

Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление (непредставление) такой отчетности влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством.