Заработная плата – это коммерческая тайна. Почему специалисты по оплате труда должны держать язык за зубами?

Из этого материала вы узнаете:

о негативных последствиях разглашения сведений о зарплате;

что такое режим коммерческой тайны и когда он используется;

все ли сведения о зарплате могут являться коммерческой тайной;

как обеспечить сохранность коммерческой тайны.

Политика в отношении сведений о заработной плате в различных организациях разная: от строгой секретности до полной доступности. Но каков разумный подход?

Документ:
Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 16-З).

Правомерно ли обсуждать свою зарплату с коллегами и посторонними лицами? А чужую? Должны ли специалисты по оплате труда давать «обет молчания»? Или сведения о зарплате в организации не должны храниться в тайне?

Ответы на эти и многие другие вопросы читайте в нашем специальном материале.

Последствия разглашения сведений о заработной плате

С одной стороны, разглашение сведений о зарплате приводит к таким негативным последствиям, как:

– потеря конкурентного преимущества. Эффективная система оплаты труда, созданная в организации, повышает ее конкурентоспособность на рынке. Утечка к конкурентам информации об используемых методах и подходах лишает организацию этого преимущества;

– конфликты внутри коллектива. Различия в размерах заработной платы работников способствуют возникновению зависти, обид и сплетен;

– демотивация сотрудников. В условиях секретности заработной платы у работников возникает ощущение, что с ними несправедливо обращаются и что их усилия не ценятся;

– нарушение моральных норм. Неэтично разглашать чужие заработки. Если сотрудник посчитает нужным – сам скажет.

С другой стороны, открытая информация о зарплате может использоваться:

– для дополнительного стимулирования работников организации;

– привлечения квалифицированных кадров из других организаций, в т.ч. организаций-конкурентов.

Справочно. Каковы подходы к разглашению сведений
о заработной плате в странах Европы?

В Германии сведения о заработной плате являются конфиденциальной информацией. Обусловлено это не только отличиями в менталитете. При трудоустройстве работник подписывает документ, в котором прописаны общие правила поведения в организации. Одно из правил – неразглашение коммерческой тайны фирмы. В свою очередь к коммерческой тайне относится размер заработной платы сотрудника, включая премии и бонусы.

Между тем англичане в коллективе спокойно обсуждают заработную плату сотрудников, в т.ч. руководства.

Итак, несмотря на наличие положительных моментов, угроза экономической стабильности организации реальна. Как сделать сведения о зарплате закрытой информацией или коммерческой тайной?

Вначале рассмотрим, в каких случаях может устанавливаться коммерческая тайна.

Как охраняется коммерческая тайна?

Отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, а также в связи с правовой охраной коммерческой тайны, регулируются Законом № 16-З.

Коммерческая тайна – сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в т.ч. секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям Закона № 16-З, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны (ст. 1 Закона № 16-З).

Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 1 Закона № 16-З).

Режим коммерческой тайны может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно соответствуют следующим требованиям:

– не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;

– имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам;

– не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

– не отнесены в установленном порядке к государственным секретам.

Сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах:

– увеличить доходы;

– сократить расходы;

– сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг;

– получить иную коммерческую выгоду (ст. 5 Закона № 16-З).

Могут ли сведения о зарплате являться коммерческой тайной?

Статьей 6 Закона № 16-З установлены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. Относительно трудового законодательства такими сведениями являются:

1) численность и состав работников, условия и охрана труда, показатели производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также наличие свободных рабочих мест (вакансий);

2) задолженность нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;

3) нарушения законодательства и факты привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.

Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Таким образом, сведения о размере заработной платы работников формально могут быть отнесены к коммерческой тайне, поскольку в данном списке не упомянуты.

Однако следует учитывать ограничения трудового законодательства на установление режима коммерческой тайны в отношении заработной платы сотрудников организации.

Согласно части второй ст. 15 ТК статистические данные о средней заработной плате в организациях любых организационноправовых форм не являются конфиденциальными.

Также сведения о размере зарплаты конкретного работника могут являться легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями.

Согласно ст. 51 ТК наниматель обязан не позднее чем в 5-дневный срок по просьбе работника, в т.ч. уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

Справка о размере заработной платы может понадобиться работнику, например, для получения кредита, займа в банке, исчисления пособия по беременности и родам.

Таким образом, установить режим коммерческой тайны в отношении размера заработной платы сотрудника не представляется возможным.

Между тем коммерческой тайной может выступать применяемая в организации система оплаты труда и (или) ее элементы (оклады, тарифные ставки, премии и т.д.).

Если наниматель применяет собственную, уникальную систему оплаты труда, которая способствует мотивации персонала и росту производительности труда, она имеет для него коммерческую ценность. Поскольку ценность может сохраняться лишь в силу неизвестности третьим лицам, наниматель может установить в отношении сведений об используемой системе оплаты труда режим коммерческой тайны.

Интересные факты

В Федеральном законе РФ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в списке сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, размер заработной платы также не значится. Зато есть упоминание о том, что нельзя засекречивать информацию о системе оплаты труда.

Порядок установления режима коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны считается установленным после определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и принятия лицом, правомерно обладающим такими сведениями, совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности (ст. 8 Закона № 16-З).

Режим коммерческой тайны включает в себя следующие меры:

– ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;

– учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;

– регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне, на основании трудового договора (контракта), а также обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Данное обязательство дополнительно заключается по требованию нанимателя с работником, получающим доступ к коммерческой тайне;

– регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне, на основании гражданско-правового договора;

– определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

Владелец коммерческой тайны вправе применять не запрещенные законодательством технические средства и методы защиты информации, а также другие меры, не противоречащие законодательству.

Обратите внимание!

Работник вправе обжаловать в судебном порядке принятие или изменение нанимателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права.

Для обеспечения режима коммерческой тайны нанимателю необходимо:

1. Издать ЛНПА (например, Положение о коммерческой тайне), содержащий:

– перечень сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя;

– порядок выполнения должностными лицами комплекса мер, необходимых для обеспечения режима коммерческой тайны.

2. Ознакомить работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, с этим ЛНПА под роспись.

3. Дополнить должностные инструкции указанных работников обязанностями по обеспечению режима коммерческой тайны.

4. Создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны (ст. 15 Закона № 16-З, п. 161 ст. 55 ТК).

Справочно:
ЛНПА – локальный нормативный правовой акт.

Определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны (далее – обязательство), определяющее:

– права и обязанности сторон;

– порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя и (или) третьих лиц, если наниматель имеет доступ к таким сведениям;

– срок действия обязательства.

Наниматель также может предусмотреть в обязательстве условие:

– о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств;

– об ответственности работника за его нарушение.

Если нанимателем не созданы условия для соблюдения работниками режима коммерческой тайны, то он не вправе и требовать от них ее сохранения.

Справочно:

владелец коммерческой тайны может на носителях коммерческой тайны применять гриф «Коммерческая тайна» с указанием владельца коммерческой тайны:

– для юридических лиц – полное наименование и место нахождения;

– для физических лиц – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина и место его жительства (часть пятая ст. 8 Закона № 16-З).