Зарплата в организации выплачивается в середине месяца, следующего за отчетным. Можно ли в нее включить премию, приказ на которую оформлен в этом же месяце?

Заработная плата на нашем предприятии выплачивалась 15 февраля за январь. 4 февраля директор подписал приказ о премировании некоторых работников предприятия. В приказе прописано, что премирование осуществляется за январь.

Имели ли мы право включить выплату этой премии в начисление заработной платы за январь или, поскольку приказ зарегистрирован февралем, премия должна пойти уже в февральскую зарплату, выплачиваемую в марте?

...

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора (ст. 63 ТК).

Таким образом, нанимателю предоставлено право самостоятельно определять оплату труда работников (формы, системы и размеры) на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора.

Справочно:
локальные правовые акты – коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (ст. 1 ТК).

Конкретные условия, основания, показатели и размер премии, которая относится к стимулирующим выплатам, как правило, определяются нанимателем самостоятельно в Положении об оплате труда отдельным разделом, либо наниматель разрабатывает отдельное Положение о премировании (далее – Положение). При этом указанные Положения могут быть как отдельными локальными правовыми актами организации, так и неотъемлемой частью коллективного договора.

Справочно:
в целях исключения различного толкования Положения об оплате труда его нормы должны излагаться ясно, просто и доступно.

Следовательно, выплата премии должна осуществляться в соответствии с Положением и приказ нанимателя о премировании отдельных работников следует принимать с учетом закрепленных в Положении норм и предоставленной руководителю организации компетенции. В частности, Положение может содержать норму, предоставляющую право руководителю организации выплачивать  единовременное вознаграждение отдельным работникам, в т.ч. определять его размер в зависимости от результатов работы.

Принимая во внимание изложенное, применительно к указанной ситуации следует руководствоваться нормами локальных правовых актов организации, регулирующих вопросы премирования работников, и Законом № 57-З.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 6/2022.