В организации штатное расписание разрабатывается тем структурным подразделением или уполномоченным должностным лицом, которому законодательством или нанимателем дано на это право, т.е. предусмотрено учредительными документами либо положением о структурном подразделении или должностной инструкцией.
В крупных организациях это, как правило, экономист по труду либо другие работники экономической службы (отдела труда и заработной платы) с участием кадровой, юридической службы.
В небольших организациях при отсутствии в их организационной структуре экономической службы либо отдела труда и заработной платы вопросами разработки штатного расписания могут заниматься главный бухгалтер, юрисконсульт либо другое уполномоченное нанимателем лицо, например специалист по кадрам.