Электронные пропускные системы помогают нанимателям контролировать трудовую дисциплину, а также правильно начислять сотрудникам зарплату с учетом фактически отработанного времени. В статье рассматривается, как правильно использовать данные электронных пропускных систем, чтобы выиграть спор с работником, и приводятся примеры из судебной практики.
Как использовать автоматизированный учет рабочего времени для начисления зарплаты?
Электронные пропускные системы позволяют нанимателям контролировать посещаемость и точное время прихода и ухода работников.
В самой простой комплектации программа электронной пропускной системы обеспечивает решение только двух задач:
1) отмечает фактическое время прихода и ухода работников;
2) позволяет формировать отчеты по приходам и уходам каждого работника за конкретный период.
Справочно: наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени (п. 3 части первой ст. 55 ТК), организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст. 133 ТК).
При этом в отчетах, сформированных такой программой:
– учитывается и время, на которое работник задержался после окончания рабочего дня, независимо от того, просил его наниматель об этом или нет;
– фиксируется факт отсутствия работника в тот или иной день, но не его причина.
Пример из судебной практики
В организации был введен пропускной режим на основании Положения об учете рабочего времени и пропускном режиме на территории. С указанным Положением были ознакомлены все работники. На основе данных пропускной системы руководство выявило, что один из сотрудников в течение одного рабочего дня не фиксировал свой приход/уход магнитной карточкой на проходном турникете.
Оспаривая в суде дисциплинарное взыскание, этот работник воспользовался показаниями свидетеля – сторожа-вахтера, которая пояснила, что несколько раз случались сбои в функционировании электронной пропускной системы, когда турникет работал, но не высвечивалась информация с пропуска на экране. Сотрудник был на рабочем месте в спорный день.
В связи с этим суд не признал в качестве доказательства данные пропускной системы и расценил приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности как незаконный.
Нужно ли вести табель использования рабочего времени при наличии автоматизированного учета рабочего времени?
Признаются ли счетными ошибками ошибки автоматизированного учета рабочего времени?
Использование данных автоматизированной системы для применения дисциплинарных взысканий
Как использовать данные электронной пропускной системы в суде?
Перечисленные вопросы и примеры их решения читайте в стайтье электронного журнала "Нормирование и тарификация труда"
.png)
