Несмотря на довольно широкую распространенность суммированного учета рабочего времени (далее – СУРВ), на практике возникает довольно много спорных ситуаций его применения. Разберем некоторые из них.
Пример 1. Определение индивидуальной учетной нормы часов (далее – ИУНЧ) при увольнении в течение учетного периода
Работник работает водителем автомобиля с учетным периодом – квартал. Часы определяются согласно производственному календарю. Графики работ утверждаются ежемесячно с доведением их до ведома работников. Работник уволен 22.07.2024 по соглашению сторон. На июль 2024 г. запланировано 180 ч (отработано по дату увольнения 165 ч по графику), на август – 160 ч. График на сентябрь 2024 г. не доводился до работника.
Как определить ИУНЧ для работника при увольнении и возможное количество сверхурочных часов?
ИУНЧ необходимо определять путем вычета из квартальной учетной нормы часов по графику работ, приходящихся на период после даты увольнения.
Наниматель может определить учетную норму часов на основании производственного календаря, утвержденного Правительством, либо утвердить свой. Но при утверждении своего производственного календаря, который может быть актуален при нестандартных режимах рабочего времени, учетная норма часов за учетный период должна определяться с соблюдением требований законодательства. Сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии с установленными требованиями по продолжительности рабочей недели, сокращении рабочего времени в предпраздничные дни и ночное время (часть третья ст. 126 ТК).
Таким образом, при утверждении внутреннего производственного календаря в среднем за учетный период должны соблюдаться требование 40-часовой либо сокращенной рабочей недели и требование о сокращении рабочего дня. В случаях же, предусмотренных ЛПА, либо когда просто не утверждается свой производственный календарь, нанимателю необходимо руководствоваться производственным календарем, утвержденным Правительством.
Так, согласно производственному календарю учетная норма часов на III квартал, в период которого увольняется данный работник, составляет для 40-часовой рабочей недели 519 ч.
Часто на практике устанавливают ИУНЧ с помощью простого определения часов, исходя из 40-часовой рабочей недели, путем умножения рабочих дней с понедельника по пятницу на 8 ч. Однако при работе согласно графику работ такой подход не совсем верен и может повлиять на правильность определения ИУНЧ. При работе согласно графику работ работник работает не всегда по 8 ч и не обязательно с понедельника по пятницу. Его рабочие дни могут приходиться на другие дни недели и быть разными по продолжительности. Главное – это соблюдение учетной нормы часов в среднем за учетный период. Поэтому для определения ИУНЧ из общей учетной нормы часов вычитаются часы по графику работника.
Пример 2. Определение ИУНЧ при работе по внутреннему совместительству и увольнении в течение учетного периода
Пример 3. Особенности сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени водителей автомобилей
Пример 4. Сокращение предпраздничного рабочего дня (смены) при суммированном учете рабочего времени
Пример 5. Порядок учета работы в выходные дни и праздничных дней при определении учетной нормы часов
Пример 6. Порядок учета отсутствия на работе при определении учетной нормы часов
Продолжение читайте: Определяем индивидуальную учетную норму при суммированном учете. Шесть примеров расчета
