Как правильно в штатном расписании должность «менеджер отдела собственного транспорта» переименовать в «менеджер по перевозкам»? Связано это с тем, что отдела как такового в организации нет.
Как правильно провести эту процедуру в отношении работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет? Нужно ли уведомить его об этом?
Путем внесения изменений в штатное расписание. Уведомление работника не производится.
Штатное расписание – это основной локальный нормативный правовой акт (ЛНПА), в соответствии с которым с работником заключается трудовой договор (контракт) по той или иной профессии (должности) (ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Наименование должности в трудовом договоре (контракте) должно соответствовать его наименованию, установленному в штатном расписании.
Общими положениями ЕКСД, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1, установлено, что наименование должности служащего может отражать:
– характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает (например, специалист по таможенному оформлению, инженер по научно-технической информации, ветеринарный врач и т.д.);
– сведения, содержащие указание специальности работника (врач-терапевт, специалист по маркетингу, инженер по организации труда и т.д.);
– сферу его деятельности (мастер производственного обучения, горный мастер, агент торговый и т.д.);
– режим работы (сменный мастер и т.д.);
– место работы (мастер участка, энергетик цеха и т.д.).
Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование (например, директор, менеджер, инженер, экономист, специалист по продаже, агент, администратор и т.д.), для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости – полное наименование должности (например, первый заместитель директора, менеджер по персоналу, инженер по охране труда, ведущий экономист по ценообразованию, специалист по продаже и организации закупок и др.).
В наименовании должности, как правило, не указывается подразделение, в котором работает работник. Такие сведения отражаются в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке работника.
При установлении неправильного наименования должности наниматель обязан это исправить и привести ЛНПА и другие документы, в которых оно применяется (штатное расписание, трудовой договор (контракт), другие ЛНПА), в соответствие с законодательством.
Наименование должности работника не является существенным условием его труда, поэтому применять ст. 32 ТК в данном случае не требуется. Соответственно не требуется и письменного уведомления работника об изменении наименования должности.
Что касается изменения наименования должности работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, то это можно сделать после выхода его на работу либо при условии его согласия на такое переименование во время социального отпуска.