Как правильно называть должность специалиста, которого директор временно перевел на должность начальника отдела на время ее декретного отпуска?
Как работнику подписывать документы: и.о. начальника отдела; начальник отдела; специалист?
Указание должности в документах должно соответствовать тому, какой нормой законодательства в приказе определяется поручение специалисту обязанностей начальника отдела.
В случае, если специалиста временно перевели на должность начальника отдела, следует руководствоваться статьей 33 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), в соответствии с которой при временном переводе работнику поручается работа, не обусловленная трудовым договором (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также работу у другого нанимателя.
Названная статья ТК предполагает, что специалист освобождается от обязанностей, предусмотренных условиями трудового договора (контракта), и временно выполняет обязанности начальника отдела.
С учетом изложенного, если наниматель издал приказ о временном переводе специалиста на должность начальника отдела, то работник освобождается от обязанностей специалиста и осуществляет трудовую функцию по должности начальника отдела. Соответственно, все локальные нормативные правовые акты и другие документы названный работник подписывает как начальник отдела.
Термин «исполнение обязанностей» не предусмотрен ТК и другими нормативными правовыми актами, однако на практике наниматели часто применяют соответствующую процедуру в рамках статьи 68 ТК «Временное заместительство».
В случае, если в приказе предусмотрена формулировка об исполнении специалистом обязанностей начальника отдела, то, соответственно, в документах наименование должности начальника отдела должно дополняться приставкой «и.о.».
Отдельно следует отметить, что в данном вопросе описывается ситуация, когда основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое отсутствие работника нельзя рассматривать как временное, поскольку речь идет о длительном отсутствии. Поскольку законодательство не содержит специальных норм, регламентирующих поручение работнику обязанностей другого работника, отсутствующего на работе в течение продолжительного периода, необходимо рассматривать иные нормы законодательства, сопровождающие эту ситуацию.
В таких случаях (при наступлении социального отпуска по уходу за ребенком) целесообразно оформить перевод (не временный перевод) специалиста на должность начальника отдела. А вот временный перевод возможен только на время нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам.
.png)
.png)
