Планируем ввести должность заместителя начальника отдела.
Сколько необходимо работников для назначения заместителя начальника отдела?
Организация вправе самостоятельно решать, при какой численности сотрудников структурного подразделения им необходимо вводить должность заместителя.
Единого правового акта, регулирующего составление организационно-штатной структуры, нет.
При создании структурных подразделений (управление (служба), отдел, сектор (бюро, группа), иные) нормы управляемости определяются нанимателем в локальном правовом акте, если иное не установлено актами законодательства (п. 10 Общих положений ЕКСД).
Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Справочно: в то же время для государственных органов постановлением № 203 определено следующее:
– отдел, отделение являются структурными подразделениями первого и (или) второго либо третьего уровня управления государственного органа и создаются со штатной численностью не менее 3 штатных единиц, включая руководителя (подп. 1.6 п. 1);
– количество заместителей руководителя структурного подразделения определяется исходя из штатной численности работников структурного подразделения, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, но не более (подп. 1.10. п. 1):
1 штатной единицы – в структурных подразделениях со штатной численностью от 4 до 11 штатных единиц включительно;
2 штатных единиц – в структурных подразделениях со штатной численностью от 12 до 22 штатных единиц включительно;
3 штатных единиц – в структурных подразделениях со штатной численностью от 23 и более штатных единиц.
Документ: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2018 № 203 «О порядке и условиях создания структурных подразделений в государственных органах и штатном расписании отдельных государственных органов» (далее – постановление № 203).
Коммерческим организациям при разработке организационной структуры рекомендуется учитывать следующие нормы управляемости:
1) отдел создается при численности работников в его штате не менее 4 человек, включая должность руководителя;
2) должность заместителя начальника структурного подразделения вводится при численности работников в его штате из расчета не менее 5 человек, подчиненных одному заместителю (п. 14 Рекомендаций № 25).
.png)
