Имеет ли право наниматель не предусматривать в контракте какую-либо компенсацию за использование работником своих технических средств и материальных ресурсов?
Работник в связи с осложнившимися финансовыми условиями работы организации переведен на дистанционный режим работы. При этом работник использует свое оборудование, сам оплачивает Интернет, приобретает бумагу для принтера и т.д.
Особенности трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу установлены ст. 307-2 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Так, в трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности работника, выполняющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программнотехнические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем.
Порядок и сроки обеспечения работников, выполняющих дистанционную работу, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей оборудованием, программнотехническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления работниками, выполняющими дистанционную работу, отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками, выполняющими дистанционную работу, принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором.
По соглашению сторон работнику, выполняющему дистанционную работу, могут возмещаться иные расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей.
Таким образом, законодательство относит к соглашению сторон решение вопроса, связанного с размером, порядком и сроками выплаты компенсации за использование работниками, выполняющими дистанционную работу, принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов. Если стороны трудового договора не предусмотрели регулирование данного вопроса непосредственно в трудовом договоре либо ином локальном правовом акте организации (например, Положении о дистанционной работе), к которому есть отсылка в трудовом договоре, то оснований для компенсации расходов не имеется. В то же время в период трудовых отношений при необходимости стороны могут заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в части определения размера, порядка и сроков выплаты компенсации за использование работником, выполняющим дистанционную работу, принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программнотехнических средств, средств защиты информации и иных средств, а также порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов.