Мы хотим ввести в штатное расписание организации должность служащего «главный специалист по кадрам», которая будет относиться к категории «Руководители», но при этом у него не будет подчиненных, он будет вести кадровую работу по нескольким филиалам. Будет ли так правильно?
Нет, в данном случае правильнее присвоить производную должность «ведущий».
Наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (п. 3 части второй ст. 19 ТК).
Отнесение выполняемых работ к должностям служащих (профессиям рабочих), разрядам и наличие у работника соответствующей квалификации определяются нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками, утвержденными в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих (часть пятая ст. 61 ТК).
Таким образом, наименования должностей служащих устанавливаются нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками должностей служащих, а также с учетом требований, установленных Общими положениями ЕКСД, применительно к трудовым функциям работников, предусмотренным их должностными инструкциями.
Обращаем внимание, что вышеуказанные нормы законодательства о труде носят императивный характер и обязательны к применению в организациях независимо от их организационно-правовых форм, в которых трудовые отношения основаны на трудовом договоре.
Законодательством установлено, что производное наименование «главный» применяется к наименованию должности служащего, относящегося к категории «Специалисты» (код категории – 2), и образует наименование должности служащего, относящегося к категории «Руководители» (код категории – 1), который осуществляет (часть седьмая п. 5 Общих положений ЕКСД):
– руководство структурным подразделением (структурными подразделениями);
– руководство работниками по определенному наименованием должности служащего (должностными обязанностями) виду (направлению) деятельности структурного подразделения (структурных подразделений), в т.ч. обособленного (обособленных);
– управление и координацию видом (направлением) деятельности, определенным наименованием должности служащего (должностными обязанностями), в других организациях в соответствии с актами законодательства.
Код должности служащего, образованной с применением производного наименования «главный», устанавливается по позиции «Руководитель» соответствующей начальной группе занятий по ОКЗ.
Документ: Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКЗ).
Справочно: производные наименования, содержащиеся в табл. 6 ОКЗ, не являются производными при их наличии в базовом наименовании должности служащего (например, главный бухгалтер, главный инженер).
Наименование должности «главный специалист по кадрам» может быть применено, если в организации данный работник осуществляет руководство работниками по определенному наименованием должности служащего (должностными обязанностями) виду (направлению) деятельности структурного подразделения (структурных подразделений), в т.ч. обособленного (обособленных), и данная должность служащего относится к категории «Руководители».
При нецелесообразности создания структурного подразделения и условии, что работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности служащего, осуществляет функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными ему исполнителями либо выполняет функции руководства самостоятельным участком работы, может применяться производное наименование «ведущий» (часть пятая п. 5 Общих положений ЕКСД).
Также отметим, что применять базовое наименование «главный специалист» для установления полного наименования требуемой должности могут организации, которые относятся к сфере финансов, кредитования и страхования, а также государственные органы, поскольку квалификационные характеристики должностей служащих с базовым наименованием «главный специалист» (код категории – 2) предусмотрены квалификационными справочниками «Государственные должности государственных служащих» (выпуск 34 ЕКСД) и «Должности служащих, занятых финансами, кредитом и страхованием» (выпуск 33 ЕКСД).
Документ: выпуск 34 ЕКСД «Государственные должности государственных служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.10.2003 № 135 (далее – выпуск 34 ЕКСД).
Документ: выпуск 33 ЕКСД «Должности служащих, занятых финансами, кредитом и страхованием», утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (далее – выпуск 33 ЕКСД).