В коммерческой организации в октябре 2020 г. были работники, находящиеся на военных сборах. В табелях это отражено обозначением «ГЧ» – военные учебные сборы. После «закрытия» табеля необходимо оформить отчет о списочном составе и использовании рабочего времени.
Включаются ли в среднесписочную численность работники, которые были на военных государственных сборах, и как правильно в табеле обозначить шифр неявки?
Установлен приоритет воинской службы перед другими видами государственной службы и трудовой деятельностью, который выражается в прекращении (приостановлении) гражданами работы, учебы и иной деятельности при призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на службу в резерве, на сборы, а также в повышенном уровне социальной защищенности граждан, проходящих военную службу, службу в резерве (часть первая ст. 5 Закона о службе).
Гражданам, проходящим подготовку к военной службе, призванным или поступившим на военную службу, службу в резерве, по месту их работы предоставляются гарантии и компенсации, установленные законодательством о труде и иными законодательными актами Республики Беларусь (часть первая ст. 6 Закона о службе).
Документ:
Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (далее – Закон о службе).
Так, за работниками, проходящими подготовку к военной службе с отрывом от производства, на время обучения, включая проезд к месту учебы (сборов) и обратно, если это связано с выездом с места жительства, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и средний заработок по месту работы (часть первая ст. 338 ТК).
Аналогичная норма предусмотрена и для военнообязанных, призванных на военные и специальные сборы. Им за все время сборов, включая следование к месту проведения сборов и обратно, если это связано с выездом с места жительства, также сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и выплачивается средний заработок за все рабочие дни по месту работы (часть первая ст. 339 ТК).
Справочно:
военные сборы – вид воинской службы, заключающийся в исполнении воинской обязанности военнообязанными путем подготовки их для назначения на высшие воинские должности, совершенствования знаний в военной области и освоения новых видов вооружения и военной техники, подготовки специалистов, необходимых для комплектования Вооруженных Сил и других воинских формирований на военное время, обслуживания вооружения и военной техники неприкосновенного запаса, участия в мероприятиях по проверке боевой и мобилизационной готовности воинских частей, военных комиссариатов, иных организаций Вооруженных Сил, а также других воинских формирований (абз. 17 ст. 1 Закона о службе).
Что касается вопроса об отражении работников на период прохождения ими военных сборов в среднесписочной численности, то отметим следующее.
Отправной точкой для определения среднесписочной численности работников является списочная численность работников организации.
В списочную численность работников (списочный состав) организации включаются работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в т.ч. и временно отсутствовавшие на работе по причине выполнения государственных или общественных обязанностей (п. 4 и подп. 5.2 Указаний по труду).
Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания по труду).
Для расчета среднесписочной численности из численности работников списочного состава исключаются категории работников, поименованные в подп. 10.1 Указаний по труду. Работники, временно отсутствующие на рабочем месте по причине прохождения военных сборов, в данном перечне не поименованы.
Справочно:
среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин (п. 9 Указаний по труду).
Таким образом, поскольку за работниками, направленными на военные сборы, по месту работы сохраняется рабочее место и средний заработок, такие работники учитываются в среднесписочной численности.
Обратимся к вопросу отражения работников, направленных на военные сборы, в табеле учета рабочего времени.
За нанимателем закреплена обязанность вести учет фактически отработанного работником времени (п. 3 части первой ст. 55 ТК). Такой учет ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель (часть третья ст. 133 ТК).
На практике, как правило, при определении условных обозначений для учета рабочего времени в табеле учета рабочего времени продолжают использовать ранее действовавшие условные обозначения, установленные в приложении 4 к Инструкции № 80.
Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания по труду).
Так, в ранее действовавшем законодательстве дни нахождения работника на военно-учебных сборах обозначались символами «ГЧ».
Вместе с тем наниматель может установить и закрепить в своих локальных правовых актах иное удобное условное обозначение.
.png)
